企業(yè)的物資管理，是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，實(shí)施物資管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)助力企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型。

一、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，減少人的勞動(dòng)量

物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái)，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外，物資管理信息系統(tǒng)帶來(lái)的“無(wú)紙化”的辦公，也節(jié)約了紙張等辦公用品的開(kāi)支。

二、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，加快信息流通

現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通，流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如，當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，在物資管理信息系統(tǒng)中，只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn)，庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問(wèn)題，將得到完全解決。

三、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì)

物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng)，物資管理信息系統(tǒng)既規(guī)范了物資采購(gòu)流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái)，各申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況。主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門(mén)的工作進(jìn)展。我們還可以通過(guò)發(fā)布消息的形式通知申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取到貨的物資，定期發(fā)布停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息，物資管理信息系統(tǒng)使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。