在物資管理信息系統(tǒng)中，操作人員查詢和利用報表數(shù)據(jù)，更直接、有效地獲得物資情況，了解物資出入庫情況。統(tǒng)計人員根據(jù)物資的統(tǒng)計情況進行分析，以進行下一次的采購計劃。

物資管理信息系統(tǒng)的使用實現(xiàn)庫房出入庫管理、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計、資產(chǎn)信息查詢以及資產(chǎn)非法出入報警等功能。物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)各種物資的智能識別與管理，提高物資、設(shè)備的采購、存儲、維護和使用的科學(xué)化管理水平。

利用物資管理信息系統(tǒng)簡化操作流程，提高基層員工的工作效率和積極性。管理者通過物資管理信息系統(tǒng)掌握物資庫存動態(tài)，避免造成庫存積壓，減少報廢。

保質(zhì)期、檢修期、庫存限量自動報警和預(yù)警，物資管理信息系統(tǒng)有效地輔助管理者實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、及時地管理。物資管理信息系統(tǒng)提高了記帳正確性，省略了手工核對的工作量，提高了工作效率。

物資管理信息系統(tǒng)有效地降低了物流成本、人工成本和時間成本。定期結(jié)算和預(yù)結(jié)算，成為財務(wù)與庫房帳目銜接的橋梁。