OA辦公系統(tǒng)是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。OA辦公系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境

  OA辦公系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。

  OA辦公系統(tǒng)是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領(lǐng)導來說，OA辦公系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運用科學的數(shù)學模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導的決策提供參考和依據(jù)；對于企業(yè)中層管理者來說，辦OA辦公系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率；對于企業(yè)普通員工來說，OA辦公系統(tǒng)是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)是為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。