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在線資產(chǎn)管理系統(tǒng)：固定資產(chǎn)管理與ERP系統(tǒng)的有效結(jié)合 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線資產(chǎn)管理系統(tǒng)專題：固定資產(chǎn)管理與ERP系統(tǒng)的有效結(jié)合：具，能夠保持下列固資管理作用：一是外界和內(nèi)部的憑據(jù)和關(guān)鍵表格可以全自動轉(zhuǎn)化成，保持辦公自動化技術(shù)；二是提升工作流程，簡單化固資的結(jié)轉(zhuǎn)和管理；三是立即、靈便、全方位的固資記錄查詢；四是保持在網(wǎng)上審批、簽名和電子化辦公；五是創(chuàng)建有關(guān)數(shù)據(jù)信息中間的連接，創(chuàng)建一定的指標(biāo)值，授予系統(tǒng)固資的剖析作用。現(xiàn)階段，公，在線資產(chǎn)管理系統(tǒng)專題，免費資產(chǎn)管理系統(tǒng) |
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一、固資管理作用在ERP系統(tǒng)中的反映
ERP系統(tǒng)是立在全部公司的視角來考慮到公司應(yīng)當(dāng)怎樣管理、工作流程理應(yīng)怎樣提升等難題的一套以生產(chǎn)制造、方案、貨運物流為關(guān)鍵的集成化的管理信息內(nèi)容系統(tǒng)。是公司關(guān)鍵的運營管理系統(tǒng)，是公司關(guān)鍵運營業(yè)務(wù)流程集成化的服務(wù)平臺。在這一服務(wù)平臺下，固資管理僅僅 在其中一個支系控制模塊。
根據(jù)執(zhí)行ERP系統(tǒng)，依靠ERP系統(tǒng)強勁的系統(tǒng)專用工具，能夠保持下列固資管理作用：一是外界和內(nèi)部的憑據(jù)和關(guān)鍵表格可以全自動轉(zhuǎn)化成，保持辦公自動化技術(shù)；二是提升工作流程，簡單化固資的結(jié)轉(zhuǎn)和管理；三是立即、靈便、全方位的固資記錄查詢；四是保持在網(wǎng)上審批、簽名和電子化辦公；五是創(chuàng)建有關(guān)數(shù)據(jù)信息中間的連接，創(chuàng)建一定的指標(biāo)值，授予系統(tǒng)固資的剖析作用�，F(xiàn)階段，公司應(yīng)用的ERP系統(tǒng)主要包含五大控制模塊：會計/管理財務(wù)會計/資產(chǎn)管理(FI/CO/TR)、工程項目系統(tǒng)(PS)、原材料管理(MM)、市場銷售分銷商管理(SD)和物資管理(MRO)，在其中會計控制模塊包含會計(FI)、管理財務(wù)會計(CO)、資產(chǎn)管理(TR)及其工程項目系統(tǒng)(PS)4身高控制模塊，而固資管理的控制模塊只是是會計子控制模塊下的一個三級控制模塊。
二、ERP系統(tǒng)固資管理作用的局限
固資管理是使用價值管理和商品管理的有機化學(xué)融合。在其中，使用價值管理關(guān)鍵就是指固資的使用價值結(jié)轉(zhuǎn)。而商品管理則關(guān)鍵就是指歸口管理與當(dāng)場管理。根據(jù)之上緣故，ERP系統(tǒng)只是保持了固資的結(jié)轉(zhuǎn)作用，而管理作用仍未獲得保持。其局限具體表現(xiàn)在：
(一)ERP系統(tǒng)保持的工作流程作用并不是完善
現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)早已保持的工作流程包含購買或修建進行財產(chǎn)提升、資產(chǎn)置換、財產(chǎn)捐助、財產(chǎn)報費、財產(chǎn)調(diào)拔、財產(chǎn)報費、財產(chǎn)盤虧、折舊費獲取等。殊不知，在這種工作流程中，網(wǎng)上只是保持了固資數(shù)據(jù)信息的提升、降低和改動等信息內(nèi)容的入錄和結(jié)轉(zhuǎn)作用。固資的歸口管理與當(dāng)場管理職責(zé)需要的數(shù)據(jù)信息信息內(nèi)容大部分仍線上下收集。因為公司固資的類型和數(shù)量多種多樣，線下推廣數(shù)據(jù)信息的收集工作中存有一定的艱難，難以達到考慮周全和立即升級，這就促使公司固資管理單位沒有全方位、靠譜的信息內(nèi)容能夠剖析解決。固資的管理作用難以保持。
(二)權(quán)限設(shè)計未保持終端設(shè)備管理，系統(tǒng)的執(zhí)行并不是健全
公司固資管理權(quán)與所有權(quán)分離出來的現(xiàn)況說明，企業(yè)總部基地有著固資的管理作用，而應(yīng)用固資的是公司的基層。因此，對固資固定不動信息內(nèi)容入錄的終端設(shè)備應(yīng)當(dāng)是基層的使用人，只能那樣才可以促使基本信息內(nèi)容的入錄更為精準(zhǔn)，升級更為立即。殊不知，ERP系統(tǒng)在公司的執(zhí)行只是是企業(yè)總部基地的財產(chǎn)管理單位及其方案單位、生產(chǎn)制造管理單位等歸口管理單位，在基層的固資管理單位并沒有保持，這就導(dǎo)致了固資基本手機充電線上管理、線下推廣收集的現(xiàn)況，數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、升級的時效性受限制，給公司固資的結(jié)轉(zhuǎn)和管理工作中導(dǎo)致了艱難。
(三)未保持電子化辦公，在網(wǎng)上審核作用仍待開發(fā)設(shè)計
電子化辦公就是指一些固資業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)網(wǎng)傳送和電子簽名，這種財產(chǎn)業(yè)務(wù)流程包含財產(chǎn)報費、盤盈、盤虧、調(diào)拔、租賃、租用、處理、財險及其項目投資等必須開展審批、審核的財產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。針對公司而言，在固資的管理全過程中，固資的盤盈、盤虧、報費等很多管理工作流程均必須提交申請。
由負責(zé)人企業(yè)審批和審批后才可以準(zhǔn)予開展。殊不知在目前的ERP系統(tǒng)下，保持的只是是申請辦理被審批后的會計賬務(wù)處理工作中，而工作流程的匯報、審批、審批、簽名等作用則只有線上下保持，這毫無疑問就提升了固資管理工作人員的工作中承擔(dān)，減少了固資管理的工作效能，因此，開發(fā)設(shè)計固資管理的在網(wǎng)上審核、簽名業(yè)務(wù)流程。保持電子化辦公急需解決。
(四)系統(tǒng)作用的運用受限制
在公司的ERP系統(tǒng)中，仍存有很多強勁的作用未獲得非常好的運用，具體表現(xiàn)在訂單信息作用的運用上。內(nèi)部訂單信息主數(shù)據(jù)是企業(yè)用于紀(jì)錄交易手續(xù)費的臨時性專用工具，它具備強勁的統(tǒng)計分析和查尋作用。能夠依據(jù)管理工作人員的必須根據(jù)一定的管理權(quán)限自主設(shè)置。現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單信息只是被用以生產(chǎn)費的核算。
而沒有被用以固資的管理。在財產(chǎn)的項目投資管理中涉及到項目投資訂單信息的定義，可是因為與目前固資相關(guān)的數(shù)據(jù)資料無法精準(zhǔn)統(tǒng)計分析，數(shù)據(jù)資料的維護保養(yǎng)沒有做到充足精準(zhǔn)的水平，項目投資訂單信息只是被界定會用在新井的項目投資增資擴股業(yè)務(wù)流程上，并且只是是在為之后保持每臺機器設(shè)備結(jié)轉(zhuǎn)提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析，并沒有充分發(fā)揮其較大 效率。因而，內(nèi)部訂單信息的作用急需開發(fā)設(shè)計。
三、健全ERP系統(tǒng)固資管理作用的防范措施提議
為提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用高效率，提升ERP系統(tǒng)對固資的剖析管理作用，保持ERP系統(tǒng)與固資管理的合理融合。
(一)擴張EILP的應(yīng)用管理權(quán)限，加快數(shù)據(jù)資料的升級
(二)深入挖掘ERP系統(tǒng)中訂單信息的強勁作用
(三)健全ERP系統(tǒng)的程序模塊，提升別的功能鍵健全公司ERP系統(tǒng)的程序模塊。
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