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中小企業(yè)在應用ERP需注意事項?

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ERP投資需求與收益簡單分析

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中小型企業(yè)需要上線ERP嗎?

作者:佚名  來源:網絡

一、 如何判別小企業(yè)是否要上ERP系統(tǒng)?
對于大型企業(yè),使用ERP那是便于管理,那我小型企業(yè)也需要ERP管理嗎?我想這個看似簡單的問題一直困擾著中小型企業(yè)的老板或是說還未上線的中型企業(yè)?前兩天和一個ERP廠商聊天,他說了這么一句話:集中管理、實時數據管理、精細化管理。ERP系統(tǒng)不僅是一個IT項目,關鍵是系統(tǒng)管理。

(1)什么集中管理還是分散管理?
    優(yōu)秀企業(yè),無論規(guī)模大小,幾乎無一不是規(guī)模化和專業(yè)化的演進史。因此,企業(yè)經營的內部管理需要轉變管理概念。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,人員可能只有幾個或是十幾個人的時候,老板可以清楚的記得我的客戶是誰、供應商是誰、賣出一個產品能賺多少錢,這時企業(yè)是不需要ERP的。后來企業(yè)發(fā)展到百人以上,老板肯定是不會再記住這些數據了。于是就開始分部門了,生產部、財務部、銷售部、采購部,倉儲等等。這時,規(guī);蛯I(yè)化的演進結果給企業(yè)帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化。手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數據始終分散在數百種單據中。老板是希望在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。他不希望為了問一批貨物的出庫數據而跑遍整個公司?如果把老板能一目了然掌握公司所有數據的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小企業(yè)在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經營狀態(tài)的無知。

(2)是否需要精細化管理,把握真實經營情況
    在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常都是通過各部門匯報方式來了解和掌握經營情況,這種匯報方式的最大弊端在于當數據量大的時候,只能是粗放式的管理,而無法做到精細化管理。

 

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