一般的做法是把數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)放在總公司的機房中，然后分公司通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對總公司機房的數(shù)據(jù)進行操作。還有一種情況是一個省市檔案局，下邊有許多區(qū)縣檔案局，如果我們想查詢這個省或這個市的檔案，而不是只查詢省市檔案局的檔案，我們可以嗎？
以上問題實質(zhì)是分布和集中的問題？傳統(tǒng)的檔案管理軟件，受計算機技術(shù)的限制，無法實現(xiàn)分布管理，就像我們現(xiàn)在看到的大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，所以迫不得已，必須要把數(shù)據(jù)放在一起，這樣技術(shù)實現(xiàn)起來比較方便。但會把許多無法回避的問題留給用戶：
數(shù)據(jù)全部放在一起，真的好管理嗎？
再好的機器速度和容量都是有限制的，幾十個單位的數(shù)據(jù)放在一起，查詢和編輯的速度肯定會成為這個機器速度的幾十分之一。隨著檔案的增加，性能會更加下降。放在一起真是最好的嗎？
數(shù)據(jù)的上傳和更新更的速度和時效性也是薄弱環(huán)節(jié)？
所以在理論上檔案管理采用分布管理最為合理!
檔案分布管理在沒有計算機的時代是常態(tài)，也可以說是迫不得已。唯一需要解決的難題是技術(shù)問題。如何在分布管理后，查找處于分布位置的檔案時不用手工一個一個地挨個排查。檔案的權(quán)限控制也是比集中式更為復雜，有時會成為一個難題。
另外需要考慮的是網(wǎng)絡(luò)的問題，在中國現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定，一旦分布地點網(wǎng)絡(luò)失效，整個系統(tǒng)會不會提前判斷，從而避開。否則就會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)死鎖，使用者無法判斷由于什么原因造成的系統(tǒng)停頓，從而會打擊使用這個系統(tǒng)的信心。這個容易被忽視，我們之前的版本就曾經(jīng)出現(xiàn)這個情況，給用戶造成很不好的使用感受。
總結(jié)來說，集中和分布的選擇確實要慎重！一旦定型再要修改會造成很大的損失。有以下的原則可以供您考慮：
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好，網(wǎng)速慢、不穩(wěn)定，最好用集中式管理。
2.投資少，用集中式。
3.分布地點技術(shù)人員投入不夠，不要采用分布。
第三點需要解釋一下，分布系統(tǒng)一般在主節(jié)點都會有精兵強將“把守”，但在分布地點就不能保證技術(shù)的水準，如果出了故障，分布地點由于各種原因，包括人員投入、技術(shù)水平、硬件環(huán)境，造成分布地點經(jīng)�！笆亍保植键c是整個系統(tǒng)的一個重要的組成部分，如果分布點老是出狀況，就代表整個系統(tǒng)經(jīng)常有問題，這是無法回避的。如果分布點的數(shù)量比較多，這種感受就會更加明顯。
所以如果用戶求穩(wěn)最好選用集中式管理。有時由于特殊原因，必須要采用分布管理方式，就要注意我們上邊提到的問題。歸納有兩點:保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性(具備防死鎖機制)、分布點要強化。提前做好這樣的準備，我們的系統(tǒng)才會按照我們的預期順利運行，使檔案為我們創(chuàng)造更大的價值。 ..
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