| 隨著現(xiàn)在檔案管理越來越受到企業(yè)的重視，檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中也越來越受到重視，但是企業(yè)在進行文檔管理時常常會遇到很多的問題，比如：眾多的文檔信息存儲、分類管理、查找文檔困難，安全保障低、知識管理舉步維艱等等一系列的問題，下面我就帶您了解一下檔案管理系統(tǒng)是什么，和知識管理系統(tǒng)的區(qū)別是什么？ 首先我們要搞清楚檔案管理系統(tǒng)是什么之前，要先明白它在企業(yè)中的功能作用是什么？
檔案管理系統(tǒng)主要功能集中存儲管理
檔案管理系統(tǒng)的主要功能是在幫助企業(yè)統(tǒng)一將企業(yè)信息文件進行統(tǒng)一的內(nèi)容信息存儲 權(quán)限查看修改
針對用戶的級別權(quán)限進行權(quán)限級別的查看，控制用戶的一系列操作 全文檢索
在用戶需要精確查找時，通過全文檢索的功能，檔案管理可以幫助用戶快速的從海量文件資料中找出用戶所需要的文件 數(shù)據(jù)安全將企業(yè)的重要檔案集中上傳至服務(wù)器中，并加密處理，防止企業(yè)的重要信息文件擴散，保證企業(yè)信息的安全和可靠性
數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫和本地雙重數(shù)據(jù)備份，全面保證即使出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者損壞的情況出現(xiàn)，也能最快的將丟失或者損壞數(shù)據(jù)恢復(fù)。
以上只是檔案管理系統(tǒng)中的幾個比較重要的功能部分，每個企業(yè)的具體情況不同所對應(yīng)需要的功能也是不同的。 如果是比較細(xì)心的朋友就能夠從以上功能看出，好像跟知識管理系統(tǒng)沒有多大的區(qū)別，但是其實檔案管理系統(tǒng)就是精簡化的知識管理系統(tǒng)，比較適用于小型企業(yè)來使用。可是檔案管理系統(tǒng)看似沒多大的區(qū)別，但是對于企業(yè)的未來發(fā)展來講，起到的作用就是天壤之別了。
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