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無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章

OA辦公自動(dòng)化發(fā)展階段
,提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動(dòng)化發(fā)展應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制,提高整個(gè)組織的運(yùn)營效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大..

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例
現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,..

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化問題探索

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是由許多子系統(tǒng)組成,需大量的人力、物力和資金的投入,不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計(jì)院過程中遇到的問題和困難會(huì)更大。因此,讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動(dòng)”,探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示,目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng),在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中,約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財(cái)務(wù)軟件。在對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中,列為前三項(xiàng)的分別是價(jià)格、易用性和軟件安全性問題,分別為74.1%、66.4%和58.9%。

這雖然反映了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的問題,但從深層次來看,中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化能夠給企業(yè)帶來什么、中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是否會(huì)削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實(shí)際的管理問題、信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢(shì)。

首先,中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的高昂投入和升級(jí)、維護(hù)使一些中小企業(yè)忘而卻步,中小企業(yè)業(yè)務(wù)靈活,經(jīng)營模式多樣,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)軟件無法滿足日常的管理和核算需求,定制軟件和二次開發(fā),又得付出巨額費(fèi)用。

其次,中小企業(yè)普遍面臨人才相對(duì)缺乏、管理水平低下,軟件的易用性成為管理者重點(diǎn)考慮的因素之一。他們關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,功能相對(duì)單一、流程簡單清晰的一體化應(yīng)用軟件成為管理者實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的最佳方案。

第三,在整個(gè)社會(huì)信息化安全環(huán)境尚不完善的背景下,中小企業(yè)者更多的擔(dān)心數(shù)據(jù)安全、計(jì)算機(jī)病毒和商業(yè)秘密泄露。 
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟,一種自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸成為中小企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)信息化的模式。所謂自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),是指中小企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和專業(yè)軟件服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持下,自助構(gòu)建適合個(gè)性化需求并能完成財(cái)務(wù)核算、管理相關(guān)任務(wù)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)。
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