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企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展策略（二）

1、落實組織、政策，穩(wěn)定隊伍。采用多級項目組織結構，通過有針對性政策保證實施人員的穩(wěn)定，使技術隊伍有保證。ERP系統(tǒng)的實施是一項涉及管理和技術的龐大的系統(tǒng)工程，工作量非常大。為確保項目順利實施，首先要在組織上加以落實，即要成立項目領導小組(簡稱領導小組)和項目實施小組(簡稱項目小組)。領導小組主要負責制定計劃的優(yōu)先級、系統(tǒng)總體方案，確定企業(yè)管理改革方案，資源的合理配置，重大問題決策及政策的制定，組織協(xié)調各部門之間的關系并解決系統(tǒng)實施中出現(xiàn)的項目小組不能解決的問題等。企業(yè)“一把手”應親自擔任領導小組組長，即所謂的“一把手工程”。只有“一把手”親自主持、參與和指導系統(tǒng)實施，動員全體員工共同參加，才能克服實施中的困難，取得成功。項目小組具體負責系統(tǒng)的實施。該小組主要由企業(yè)內部的管理人員，各主要業(yè)務部門的業(yè)務骨干、技術人員以及企業(yè)外部的專業(yè)咨詢顧問組成。項目小組組長應由企業(yè)高層領導擔任，要有足夠的權威和協(xié)調能力，從而便于協(xié)調各部門在EPR項目實施中的工作。
2、必要的準備工作。(1)明確各方面人員的職責與考核辦法，各部門的參與和合作：即通過建立職責和考核制度，將引導與強制相結合，使企業(yè)各層管理與業(yè)務部門人員積極參與ERP系統(tǒng)實施工作。堅持定期例會制度是一種有效方式。(2)數據準備與編碼標準化工作：數據的準確性與完整性是ERP系統(tǒng)最重要的技術因素之一，編碼標準化也是ERP系統(tǒng)的基礎。(3)加強人員培訓，深入宣傳ERP系統(tǒng)管理模式：對企業(yè)各層次人員的培訓工作應貫穿ERP系統(tǒng)工程工作的始終，使ERP系統(tǒng)管理思想能為企業(yè)人員所接受。(4)選準軟件和廠商，消化吸收，二次開發(fā)：根據企業(yè)需求分析選擇合適的ERP系統(tǒng)軟件，充分利用軟件廠商和技術依托單位的技術支持與服務;但最重要的是企業(yè)人員要消化吸收它，并負責或參與ERP系統(tǒng)軟件的二次開發(fā)，使軟件能本地化或企業(yè)化。(5)資金落實：資金是工程實施的基本保證，必須按照實施計劃及時到位，否則將引起工程拖期或停頓。
目前，我國正值大力發(fā)展ERP系統(tǒng)軟件產業(yè)的大好時機。在“走以信息化帶動工業(yè)化”的新型工業(yè)化道路方針指引下，隨著“制造業(yè)信息化工程”、“企業(yè)信息化”、“國家軟件園”等重大專項的展開，我國越來越多的企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)得到了前所未有的發(fā)展空間。我們應抓住這一有利時機，大力實施和發(fā)展ERP系統(tǒng)，促進我國企業(yè)迅速良性發(fā)展，提升其在信息時代世界市場上的核心競爭力。