檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
建設(shè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析
文件、有系統(tǒng)后期的試運(yùn)行及驗(yàn)收資料。整體表現(xiàn)為先后混亂、分類混亂、輕重混亂。完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性無從考證，單從檔案的查詢與調(diào)閱而言，就更是難上加難。 建設(shè)單位檔案管理規(guī)定于項(xiàng)目管理的落實(shí)重視程度不一，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量低下 信息化項(xiàng)目自身的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理特點(diǎn)決定了管理規(guī)模及組織的復(fù)雜性，項(xiàng)目管理面向的對象包含信息系統(tǒng)工程使用的用戶、參與項(xiàng)目建設(shè)的..
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用前景分析
存比較規(guī)范。但由于文件、檔案數(shù)量較多,分類方式與組卷方式發(fā)生過多次改變,并且檔案所涉及的部門很多,各部門又各有自己的接收、移交檔案材料目錄,它們之間缺乏一個統(tǒng)一的界面,沒有相互連接的信息渠道,數(shù)據(jù)通常被封存在各部門的計(jì)算機(jī)上,造成工作的重復(fù),增加出錯的幾率,因此管理有一定的難度。先進(jìn)的管理思想要用先進(jìn)的管理手段來實(shí)現(xiàn)。在激烈的市場競爭中,很多單位對文件的管理..
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檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)選型應(yīng)該注意一下方面：1、檔案管理系統(tǒng)的功能首先，必須肯定的是功能強(qiáng)悍自然是好，任何一款檔案管理系統(tǒng)如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價(jià)值。關(guān)鍵在于全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的，是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費(fèi)名義而存在的，是切實(shí)可行的，還是猶如花瓶的。全只是一個表象，而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿，所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。
其次，檔案管理系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價(jià)格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的，重要的是并不是每個模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研，規(guī)劃好檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目的需求，細(xì)細(xì)斟酌。
2、檔案管理系統(tǒng)的時(shí)效買軟件就是買服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)確實(shí)不是消耗品，但確是實(shí)實(shí)在在的時(shí)效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn)，注重人機(jī)互動，檔案管理系統(tǒng)成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)，因此檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)與升級成為必要的存在。這也是業(yè)內(nèi)人士一直不看好免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)的原因所在，對于涉及企業(yè)機(jī)密的軟件來說，沒有服務(wù)保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴(yán)重的安全隱患。
3、檔案管理系統(tǒng)的價(jià)格大家都知道，無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價(jià)比”。價(jià)格低的擔(dān)心不好，價(jià)格高的擔(dān)心不值，價(jià)格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價(jià)格問題著實(shí)成為企業(yè)管理者們對檔案管理系統(tǒng)選型的困迷障之首。所以檔案管理系統(tǒng)市場上不乏價(jià)格低廉甚至號稱免費(fèi)的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒企業(yè)管理者們，免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)多，選型要琢磨。
當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質(zhì)確實(shí)不錯，穿上也確實(shí)挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。但檔案管理系統(tǒng)是全員信息化建設(shè)的工具，是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性價(jià)比而不是知名度。所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。
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