Office中間件是一種和Office訪問控制有關的Web中間件。
它介于Web服務器和Web應用軟件之間,提供簡潔的調用接口供Web應用程序訪問控制并顯示Office文檔。它提供了一個B/S架構的Office文檔在線操作平臺,并且還提供了一個服務器端的Office數據存取框架模型。
人們在使用Web架構的企業(yè)管理軟件的過程中經常會涉及到Office文檔的處理,通常的處理方式是將Office文檔作為附件上傳、流轉給相關負責人,相關負責人再下載到本地進行編輯,編輯完畢后再上傳文檔。在整個文檔流轉過程中用戶需要將文檔反復上傳下載。
假如在文檔流轉過程中,當我們打開管理軟件系統(tǒng)時,附件文檔能夠直接在網頁里被查看、編輯、保存,發(fā)送流轉至下一位負責人。不再需要將其先下載修改后再上傳,對用戶來講,使用起來是不是會更加的方便快捷呢?
為了滿足這一用戶需求,Office中間件應運而生,它的誕生幫助了管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了上述功能。
Office中間件是一種和Office訪問控制有關的Web中間件。它介于Web服務器和Web應用軟件之間,提供簡潔的調用接口供Web應用程序訪問控制并顯示Office文檔。它提供了一個B/S架構的Office文檔在線操作平臺,并且還提供了一個服務器端的Office數據存取框架模型。
Office中間件成為了連接Office文檔與Web管理信息系統(tǒng)之間的紐帶,它將原本只能在本地計算機上運行的微軟Office文檔,運行在了IE瀏覽器里,實現(xiàn)了文檔在網頁上的編輯、保存。同時,Office中間件的強制痕跡保留功能還能夠讓我們清晰明了的分辨出某人在文檔某處做了什么樣的修改。
管理軟件系統(tǒng)集成Office中間件后,不但省去了文檔流轉過程中的上傳下載過程,還能夠實現(xiàn)固定格式文件的動態(tài)生成。所謂的“固定格式文件動態(tài)生成”功能指的是:在CRM、ERP等管理軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)數據庫中的文字、數據能夠自動生成為Word、Excel等形式的Office文檔,方便了用戶日常的手工數據分析、匯總工作。
同時,MIS系統(tǒng)還可以通過Office中間件實現(xiàn)對本地Word、Excel等Office文檔中文字、數據的抽取和調用。
告別文檔附件上傳下載的時代,Office中間件讓管理軟件的文檔操作變得更加輕松自如。
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