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你為什么離不開OA
人工作任務(wù)安排,并跟蹤執(zhí)行情況,工作進(jìn)展清晰可見,而緊急事件可設(shè)為待辦事項,在預(yù)設(shè)時間內(nèi)推送到個人工作臺,只要打開OA系統(tǒng),就可以直接處理待辦事項,例如查閱公告、審批、接受任務(wù)等。記不住的事,就讓工作日歷來幫忙吧。簡化表單和工作流 OA系統(tǒng)最常見的功能之一,就是幫助創(chuàng)建各種自定義表單--用于收集數(shù)據(jù)、報名、申請與回復(fù)、評審與審批的各種表格,例如申請單、信..

Oracle和SAP的區(qū)別
NTERNET架構(gòu),并且采用開放的JAVA語言和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫的應(yīng)用軟件.這種技術(shù)的開放性使Oracle應(yīng)用系統(tǒng)11i版本有越來越強(qiáng)的生命力。開放的標(biāo)準(zhǔn)意味著應(yīng)用系統(tǒng)軟件不受硬件平臺,不受企業(yè)規(guī)模大小,不受地域限制等因數(shù)的影響。 而SAP軟件的主體部分還是完全用其私有的ABAP語言編寫的,學(xué)習(xí)和使用都很困難,且與INTERNET或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用WEB技術(shù)不兼容..

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OA選型的三板斧

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

1、不買貴的,只買對的
企業(yè)在選型OA產(chǎn)品時,往往也有著和普通大眾一樣的消費心理——“好貨不便宜,便宜沒好貨”,從而忽略掉產(chǎn)

品的性價比,盲目的以為OA辦公系統(tǒng)價格越貴越好。

其實,不然。專家對這種觀點持否定態(tài)度,他們認(rèn)為這是一種矯枉過正的片面觀點。實際上,OA產(chǎn)品的價格貴并

不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高,也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大,當(dāng)然,也并不是系統(tǒng)越貴,發(fā)生的問題就越少。產(chǎn)品價格

的高低主要取決于廠商的技術(shù)水平、營銷策略以及服務(wù)理念。所以,我們在排斥低價產(chǎn)品的同時,不能輕易的認(rèn)

定產(chǎn)品的價格越貴越好。而是要在關(guān)注價位的同時,更加關(guān)注產(chǎn)品的實質(zhì)和功能。不能說原本便宜的東西,廠家

一提價我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍,也許它還是原來的產(chǎn)品,只是重新包裝一番就抬高價格。

那么,從價格方面出發(fā)去選擇OA系統(tǒng)時,我們要注意:首先,判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格

,而是看它是否適合自己;其次,價格越高,投入越大,負(fù)擔(dān)越重,風(fēng)險越高;再次,選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品

,其實是在替廠家支付廣告費;最后,產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化,開發(fā)商還是按照項目在做,沒有成本優(yōu)勢。

2、功能多多未必善,明確需求是王道
有的OA系統(tǒng)功能十分簡單,就兩三個,有的多到超過ERP。很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時,直奔功能多而全的系統(tǒng),

認(rèn)為功能多多益善。錯!錯!錯!真是這樣你就錯了!需要注意的是,一個單位建設(shè)OA辦公系統(tǒng),不能貪大求全

求新,只要能滿足本單位的實際需求,就是最好的。如果單純追求多功能,到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此,系統(tǒng)建

設(shè)之前與建設(shè)過程中,一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù),多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教,才能做好需求分析工

作。明確自身的需求,也就有了主心骨:我們是何種規(guī)模的單位?我們的預(yù)算多少?上OA系統(tǒng)是要解決什么問題

?不同規(guī)模、不同類型的企業(yè),對基礎(chǔ)管理的側(cè)重點也會不同,中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理;

中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險控制

。因此依據(jù)本企業(yè)的特點、差異性來有針對性的選型,顯得非常重要。
。
3、易用才能更接地氣
也有公司興高采烈的上了OA系統(tǒng),真正應(yīng)用的時候卻是廢了九牛二虎之力,完全體會不到OA系統(tǒng)的易用性。毫

無疑問,軟件的易用是OA辦公系統(tǒng)成功實施的最重要因素。因為OA辦公系統(tǒng)界面和操作的直觀、美觀、方便程

度,直接影響到管理者和員工們的效率、時間、成本,這直接影響到企業(yè)的運作。

OA是通過多年的積累技術(shù)和思想,將最難的工作留給了自己,將簡單的操作留給了用戶,因為OA軟件市場的大

部分用戶對于OA辦公系統(tǒng)都是很陌生的,如果要求他們了解一些只有專業(yè)點的人士才能搞明白的軟件,那么可以

很肯定的說,大部分人都不會太明白,或者需要長時間的培訓(xùn)才可以上手應(yīng)用。

 

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