檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng)
，使辦公變得越來越輕松和快捷。只有實現(xiàn)文檔的電子化，才能夠改變文檔使用的種種局限，實現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。(二)方便文檔歸類。企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會計檔案、人事檔案等分類打破，取而代之的是以檔案管理系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個管理系統(tǒng)中，分類也變得更加的詳細、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的..
企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有哪些好處？
且去加以改正。在一定程度上，提高了工作效率以及節(jié)省時間。2、工作內(nèi)容更加明確檔案管理系統(tǒng)可以在上面直接設(shè)定一個項目的完整流程，在每一個環(huán)節(jié)中都會明確工作內(nèi)容，并且進行合理的人員分配。每一位員都能在軟件中看到自己的工作內(nèi)容以及實施的流程，將任務(wù)直接責任到人。以上就是檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢所在了，對于之前全部依靠人力來說要更加的規(guī)范化，從而提高檔案效率以及有效節(jié)省時..
|
| 更多文章.. |
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問題
(一)沒有保存文檔的意識，文檔原稿的修改隨意性大。在計算機上起草和撰寫文件，這是當前辦公室工作的常事。但是，如果一旦將文件從紙上打印出來后，電子文檔就會常常被忽略，多數(shù)文檔被刪除。另一方面，很多企業(yè)沒有采取很好的措施來保護文檔，有些職員甚至對原稿內(nèi)容進行隨意的增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷的改變，失去了電子文檔保存的意義。
(二)文檔分類不明確，沒有采用“雙重備份”。計算機電子文檔的歸檔工作是依據(jù)文檔的歸檔范圍和價值程度，將電子文檔進行收集、篩選、分類并將其轉(zhuǎn)化為“文件序列數(shù)字化檔案”的過程。但是目前，很多企業(yè)沒有將電子文檔進行科學(xué)合理的類別分類和價值分類。另外，在保存工作上，重要的電子文檔沒有能夠做到“雙重備份”(即將電子文檔備份到兩塊物理硬盤上或者一份電子文檔備份到硬盤上，另一份電子文檔備份到其它存儲介質(zhì)上)。這樣，如果一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，特別是計算機硬盤損壞時，一些重要的電子文檔就會遭遇丟失的危險。
(三)缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)人才。計算機檔案管理系統(tǒng)工作，不但要求管理人員具有專業(yè)的檔案管理知識，而且要有較好的計算機操作能力，更重要的是管理人員需要耐心、認真和判斷能力。 |
|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
