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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能
管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工作管理：車輛調(diào)度、資產(chǎn)管理、會議室管理、辦公物品領(lǐng)用管理等。全面實(shí)現(xiàn)行政工作的有序、統(tǒng)一管理。個(gè)人辦公管理：待辦事項(xiàng)、日常安排、工作匯報(bào)等。幫助員工進(jìn)行工作計(jì)劃的制定，避免重要事項(xiàng)..
實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購買軟件
，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒有成功的客戶案例，實(shí)施人員對連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來了血的教訓(xùn)：合同管理系統(tǒng)再好，也需要專業(yè)的系統(tǒng)來支撐。
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：
1、對外：主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí)，貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。
2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，需要及時(shí)引導(dǎo)合同管理系統(tǒng)部門人員提出真實(shí)的、有價(jià)值的需求。以確保系統(tǒng)實(shí)施后在工作上能真正幫助他們解決問題。并與合同管理系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際規(guī)劃與要求，達(dá)成一致意見。
3、評估匹配度：根據(jù)自身需求與合同管理系統(tǒng)廠商產(chǎn)品進(jìn)行匹配度測驗(yàn)在弄清楚企業(yè)自身的真實(shí)業(yè)務(wù)需求，選定目標(biāo)合同管理系統(tǒng)廠商后，最后一步就是將二者進(jìn)行充分匹配，看廠商的產(chǎn)品能否真正滿足企業(yè)的需求。在這過程中，可采用產(chǎn)品試用體驗(yàn)、Demo演示等方式進(jìn)行測試。
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