合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構(gòu)成
企業(yè)的重要的管理活動(dòng)，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程�！ ≡诤贤芾淼姆止し矫�，合同管理系統(tǒng)需要通過制度明確各個(gè)部門的合同管理職責(zé)，確保各個(gè)部門和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰，無交叉和遺漏。企業(yè)需要建立健全合同監(jiān)管機(jī)制，按照信息化，標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理，推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要按照自身的需求建立合適的合同管理系統(tǒng)制度。制..
國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀分析
一化。其次國外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談?wù)剣鴥?nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過不同的方式去解決合同的管理。一些企業(yè)可能在自己辦公系統(tǒng)中簡單的嵌入一個(gè)流程可能就完成了合同管理，在我們這里它可能就是簡單的一個(gè)審批流程。一些企業(yè)干脆讓ERP廠商直接加一個(gè)合同管理系統(tǒng)，另外一些呢可能自己開發(fā)一個(gè)..
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合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題：
1、進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
2、缺少提醒機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。
3、文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同人員想查閱參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
4、信息匯總困難：采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。
合同管理系統(tǒng)主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊，各模塊之間通過數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶通過身份權(quán)限驗(yàn)證對(duì)該合同管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。此系統(tǒng)便于數(shù)據(jù)的集中管理，方便快捷地將合同管理功能統(tǒng)一化，輔助用戶有效管理合同，同時(shí)滿足管理人員及企業(yè)對(duì)合同的管理要求，提高工作效率。
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