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有著更高的性價比,但此時恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應用是關鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時候,會很關心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識管理”的功能模塊,或者關心系統(tǒng)是否為協(xié)同合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。因為知識管理是一個比較新鮮的話題,協(xié)同又是近幾年的一個熱門的理念宣傳,這些概念時常被提起。這些概念聽起來也很美好,因此,大..

企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題?
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企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
1、對產(chǎn)品功能、應用和技術無關的誤解
對于這個誤解,大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進行海選之后,會認為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關系如是換湯不換藥,甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊,好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來,技術的高低對產(chǎn)品的應用似乎沒有太大的關系。

事實上,不同廠商都有各自的技術重心方向和核心優(yōu)勢,而且不同的技術路線對于合同管理系統(tǒng)的長期應用效果是有很大差異的。的確,當你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時候,一般只會了解到一些表面的功能區(qū)別。而對于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的技術架構、軟件擴展能力和穩(wěn)定性等無法鑒別,合同管理系統(tǒng)的應用是一個長期的過程,因此對用戶需求的持續(xù)滿足能力和適應性也就非常重要,不通過長期的實際體驗,是很難一時感覺出來的。而這些恰恰是合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的核心所在。

2、對合同管理系統(tǒng)價格的猜測和誤解
合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的價格千差萬別,從免費、幾百、幾千、幾萬到百萬,這是其他管理軟件所沒有的,這是不可否認的事實。軟件廠商之間的價格存在如此大的差距,這恰恰為用戶對于合同管理系統(tǒng)的價格和成本產(chǎn)生懷疑埋下伏筆。而用戶的懷疑往往存在兩極化的偏向。一部分用戶認為合同管理系統(tǒng)屬于高新技術的軟件產(chǎn)品,相信越貴的產(chǎn)品越有質(zhì)量保障、越值得信賴。另一部分用戶認為合同管理系統(tǒng)也就是普通的軟件開發(fā)、而且功能大同小異,懷疑廠商在項目實施的收費上肯定存在很大的利潤空間,從而寧愿選擇低價格的產(chǎn)品,忽視了合同管理系統(tǒng)軟件的本質(zhì)和服務。

3、受制于合同管理系統(tǒng)的各種理念,對實用性的誤解
由于軟件廠商的過度炒作和自吹自擂,為了急于得到短期的利益,根本顧不上合同管理系統(tǒng)整個行業(yè)的大局,不管自己有沒有真材實料,首先必向用戶使出那些又美麗又虛無的理念招數(shù),借此來掩蓋自己或多或少的產(chǎn)品缺陷。對于合同管理系統(tǒng)管理理念的演繹可謂是層出不窮,有些打出“精確管理”,有些打出“知識管理”、“智慧協(xié)同”等等。本來一個好的產(chǎn)品理念對產(chǎn)品品牌的長期發(fā)展是有很好的促進作用的,可是如果被大家脫離實際產(chǎn)品功能而嚴重過度的渲染,最后的結果就是這樣被用戶撕去掩蓋丑陋的面目,讓用戶誤以為所謂的合同管理系統(tǒng)只不過是由一些理念堆砌而來,并沒有多大的實際效用。

事實上,現(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),特別是一些廠商所一直專注的平臺化合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),更注重用戶的實際體驗和實用功能,完全打破大家所誤以為的合同管理系統(tǒng)“重理念、輕應用”的過去式局面。
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