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盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導致失敗
上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預約很多的廠商進行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風，最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結局。“七分軟件、三分實施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認同的一句話，這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實施成功，產(chǎn)品的影響始終是第一位的..
合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情
用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復雜，樣式越來越花俏。但系統(tǒng)實用性和成熟性還很欠缺，系統(tǒng)整合能力較弱，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)商們還沒有真正形成自己的核心競爭力，合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長階段。不過相信未來的合同管理系..
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合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
合同管理系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然后在擴展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個長期的過程，只有在實際應用過程中結合自身的需要，不斷的完善和深化應用才能取得良好的效果。
以企業(yè)用戶為例，信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商，企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性的作用，推廣和實施合同管理系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求，轉變以往的思維方式和觀點，從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。
企業(yè)的思想應該是與時俱進的，企業(yè)的格局和發(fā)展不是一成不變的，企業(yè)規(guī)模的變化或者發(fā)展方向和業(yè)務重點的改變，都可能導致現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng)軟件不適用于企業(yè)當前的發(fā)展需求，新出現(xiàn)的實際問題對合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有著新的功能要求。面對這樣的情況，需要在原有系統(tǒng)進行二次開發(fā)和功能擴張。在此需要對合同管理系統(tǒng)用戶特別強調的是，平臺型合同管理系統(tǒng)在二次開發(fā)這方面，相對于產(chǎn)品型合同管理系統(tǒng)和項目型有更大的優(yōu)勢。
優(yōu)秀的合同管理系統(tǒng)辦公平臺不僅能夠滿足用戶當前辦公的需要，同時也可以快速的滿足用戶后續(xù)新的應用需求，同時系統(tǒng)易于維護和管理，通過基礎的軟件平臺統(tǒng)一了合同管理系統(tǒng)軟件的接口和規(guī)范，有利于系統(tǒng)的實施、開發(fā)、維護和升級，降低了系統(tǒng)維護和服務技術難度、節(jié)省時間和成本。做好合同管理系統(tǒng)軟件服務需要做到同時保障服務的質量和服務的效率、降低服務的成本，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的后續(xù)服務是保障合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)深入和持久應用的根本保障。
合同管理系統(tǒng)軟件的應用伴隨著用戶單位管理的各個環(huán)節(jié)，需要結合自身的需要深入應用，它是一個系統(tǒng)和長期的過程。在合同管理系統(tǒng)的實施和使用過程中，可以由點到面、由淺入深、由簡到繁的逐步展開，實現(xiàn)“全員化”、跨部門和跨地域的協(xié)同辦公效果。買軟件就是買服務，要想取得良好的使用效果，后期用戶和軟件廠商的合作，特別是軟件廠商的服務起也是非常關鍵的。
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