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人事管理系統(tǒng)選型五步走

  自上世紀九十年代以來，隨著先進的人力資源管理理念和信息技術的發(fā)展，國內(nèi)的人力資源管理信息化駛入快車道，相繼開發(fā)了許多不同類型的應用系統(tǒng)，也取得了一定應用成效。在茫茫的人事管理系統(tǒng)中，企業(yè)要找到一款適合企業(yè)發(fā)展的人事管理系統(tǒng)，實屬不易。今天介紹的人事管理系統(tǒng)選型五步走：
     1、成立人事管理系統(tǒng)選型項目組

     如果企業(yè)在選型過程中沒有專業(yè)的咨詢顧問提供服務，在選型的時候企業(yè)最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成，包括人事部門的核心業(yè)務同事和IT部門經(jīng)驗比較豐富的同事，同時，公司領導層也應該加入到項目組，為項目組傳達企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項目的順利進行。
     2、確定項目目標

     確定項目目標即企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)的需求。在人事管理系統(tǒng)選型之前，項目組一定要明確企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)怎樣的功能，達到怎樣的管理目標與系統(tǒng)目標等等。企業(yè)引入系統(tǒng)是為了引進先進的人力資源管理理念與方法還是為了規(guī)范人事管理流程、或者只是為了實現(xiàn)人事管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標，選型的標準也會不一樣。
     3、預算擬定

     企業(yè)擬定預算一定要根據(jù)項目目標進行擬定。先根據(jù)項目目標給定一個大概的預算范圍，然后需要了解企業(yè)過去在管理系統(tǒng)上的投資策略，接著再通過各種信息渠道，了解目前市場上人事管理系統(tǒng)的大概價位。根據(jù)以上幾方面來擬定預算。另外，在擬定預算的時候，人事管理項目組還要注意把預算劃分成三個部分：人事管理系統(tǒng)費用、實施費用以及相應的運行環(huán)境建設費用。

     隨著現(xiàn)代信息科學技術的快速發(fā)展，企業(yè)在進行人事管理的過程中， 面臨著更多的問題與抉擇。在這樣的背景下，企業(yè)人力資源管理部門在進行人事管理的過程中，要對傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理模式進行總結分析，并結合信息技術的實際特點，制定出符合企業(yè)人事管理實際情況的人事管理系統(tǒng)，進而有效提升企業(yè)的人事管理效率。