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企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性
靈便的合同書的流程優(yōu)化，對合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實(shí)行，存檔等的合同書項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書取名，序號(hào)管理方法等，確保合同管理標(biāo)準(zhǔn)的開展。6、合同書的管理方法，包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法，新項(xiàng)目的管理方法，費(fèi)用管理等，這種管理方法緊密聯(lián)系，給中后期的數(shù)..
合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用？
度不合理、不標(biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清，一個(gè)普通職工也對外開放簽署標(biāo)底過上百萬的經(jīng)濟(jì)合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對外開放簽合同，更有一些公司的業(yè)務(wù)員動(dòng)轍意味著公司簽署超大金額合同書，既沒法人委托授權(quán)書，又無真實(shí)身份證明；一些公司的合同專用章存放不嚴(yán)實(shí)，對蓋章了企業(yè)印章的空白頁合同書也疏忽管理方法，這不但是合..
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合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行收付款項(xiàng)管理？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、合同資金收支情況列表
每個(gè)合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且可以通過合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水，某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。
2、資金收付款登記
財(cái)務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項(xiàng)后，立即在偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)中對該筆流水進(jìn)行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時(shí)間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息，對流水的發(fā)生進(jìn)行留痕。
通過以上的方式， 企業(yè)使用偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)后，能夠?qū)贤婕暗馁Y金流水情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理，通過合同管理系統(tǒng)對合同涉及的每一筆流水情況進(jìn)行監(jiān)管和管理。
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