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使用工時(shí)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 加以改正。在一定程度上,提高了工作效率以及節(jié)省時(shí)間。2、工作內(nèi)容更加明確工時(shí)管理系統(tǒng)可以在上面直接設(shè)定一個(gè)項(xiàng)目的完整流程,在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)明確工作內(nèi)容,并且進(jìn)行合理的人員分配。每一位員都能在工時(shí)管理系統(tǒng)中看到自己的工作內(nèi)容以及實(shí)施的流程,將任務(wù)直接責(zé)任到人。以上就是工時(shí)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在了,對(duì)于之前全部依靠人力來(lái)說(shuō)要更加的規(guī)范化,從而提高工作效率以及有效節(jié)..
時(shí)間表在工時(shí)管理系統(tǒng)中的作用 讓時(shí)間安排的合理,還要讓工作任務(wù)進(jìn)行公平以及得到本人的認(rèn)可等等,要考慮到企業(yè)的工作量和工作時(shí)間,如果完成工作任務(wù)后最好是對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)或者是獎(jiǎng)勵(lì),這樣才可以提高員工的積極性。時(shí)間表在工時(shí)管理系統(tǒng)中還可以避免一些出軌項(xiàng)目的出現(xiàn),這樣就可以讓企業(yè)的利益得到保證,同時(shí)還可以提高項(xiàng)目的工作率,F(xiàn)在很多企業(yè)都對(duì)時(shí)間表非常重視的,只要對(duì)其進(jìn)行制定,就不可以隨便的進(jìn)行更改..
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用發(fā)展的眼光看待工時(shí)管理系統(tǒng) |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
當(dāng)花了大價(jià)錢和長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)部署上馬工時(shí)管理系統(tǒng)后卻發(fā)現(xiàn)根本不適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展了,于是放棄了再換其他系統(tǒng),從頭再來(lái),或者是系統(tǒng)缺陷的部分尋找其他多個(gè)工時(shí)管理系統(tǒng)替代和填補(bǔ),導(dǎo)致工時(shí)管理系統(tǒng)越用越多,信息孤島越來(lái)越多。錢沒(méi)少花,卻沒(méi)起到預(yù)期的效果。
這樣的迷思源于我們國(guó)人對(duì)工時(shí)管理系統(tǒng)市場(chǎng)理解的不成熟,習(xí)慣將工時(shí)管理系統(tǒng)跟視為和其他商品一樣的一次性商品,一錘子買賣。其實(shí)細(xì)心觀察一下國(guó)外工時(shí)管理系統(tǒng)市場(chǎng)的發(fā)展的話,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們也曾經(jīng)歷這樣的階段,當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)使用多個(gè)工時(shí)管理系統(tǒng),造成孤島,甚至價(jià)格昂貴時(shí),很快理性地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)應(yīng)該與工時(shí)管理系統(tǒng)廠商共同維護(hù)工時(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品,不斷升級(jí)更新,多次迭代。
對(duì)于管理工時(shí)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),更是如此。再智能的系統(tǒng)也是為管理思維服務(wù)的,以管理思維為導(dǎo)向的,F(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境和科技變化那么快,帶著人們的思維也在快速地變換,每年都會(huì)有新的概念,新的趨勢(shì)出爐,更不用說(shuō)企業(yè)每年的規(guī)模和發(fā)展會(huì)有變化,再好用的工時(shí)管理系統(tǒng)每年只能滿足用戶80%-90%的需求,而余下的部分有待快速地更新和維護(hù)。所以,企業(yè)應(yīng)該用發(fā)展的眼光來(lái)評(píng)估信息化建設(shè)和工時(shí)管理系統(tǒng)的選型,動(dòng)態(tài)而非靜態(tài)地看待工時(shí)管理系統(tǒng)。
因此選型時(shí)考察廠商的專業(yè)能力和研發(fā)能力,產(chǎn)品是否具有可拓展性,是否具有平臺(tái)能力和靈活性很重要。以偉創(chuàng)oa協(xié)同運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的用戶為例,在企業(yè)快速使用推廣偉創(chuàng)工時(shí)管理系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)的需要自由配置業(yè)務(wù)流程和表單,利用系統(tǒng)的靈活性和強(qiáng)大的流程引擎來(lái)適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)狀況。當(dāng)系統(tǒng)跟不上企業(yè)的變化和管理想法時(shí),再尋求與廠商的合作,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),升級(jí)系統(tǒng)和模塊或是和一些專業(yè)的第三方工時(shí)管理系統(tǒng)對(duì)接。用戶會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣的使用方式,不僅在精力上、成本上都是一種節(jié)約,并且還能得到最好的效果!
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