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行政管理軟件的選型誤區(qū)有哪些?(上) 了新的辦公方式;行政管理系統(tǒng)的公開(kāi)、公正、透明會(huì)觸及某些人的私人利益,使之產(chǎn)生抵觸心理。誤區(qū)二:價(jià)格越低越好質(zhì)量問(wèn)題。這種價(jià)格極低的行政管理系統(tǒng)多是小公司和個(gè)人開(kāi)發(fā)的,還有是個(gè)人離職后從原來(lái)的企業(yè)里帶出來(lái)的,產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級(jí)性、版權(quán)等都沒(méi)有保障;其次,隱性成本。誤區(qū)三:行政管理軟件越透明、開(kāi)放、越自由越好開(kāi)放必須是相對(duì)的,如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單..
企業(yè)如何了解行政管理軟件的開(kāi)發(fā)廠商? 選擇行政管理軟件是一個(gè)比較繁瑣而要仔細(xì)的活,尤其是在試用行政管理軟件的時(shí)候,購(gòu)買行政管理軟件的項(xiàng)目管理者邊使用行政管理軟件的各個(gè)功能邊體會(huì)了解該廠商的行政管理軟件。其實(shí)這是一個(gè)檢驗(yàn)行政管理軟件是否能夠滿足自己需求的重要步驟。就拿偉創(chuàng)軟件來(lái)說(shuō),偉創(chuàng)軟件總共有兩個(gè)試用版本,一個(gè)是在線試用版本,一個(gè)是客戶免費(fèi)下載試用版本。在線試用版本是一些客戶的選擇,客戶可以在任..
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行政管理軟件的選型誤區(qū)有哪些?(下) |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
誤區(qū)六:選一個(gè)行政管理軟件來(lái)徹底改善管理 管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定,然后借助行政管理軟件來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行;行政管理系統(tǒng)是一個(gè)工具,不具有主觀能動(dòng)性,管理中最重要的問(wèn)題如激勵(lì)、分析、決策等等都需要人來(lái)完成;行政管理系統(tǒng)的作用是提高整個(gè)單位的辦公效率和辦公質(zhì)量,將人從低端工作中解放出來(lái)處理核心事務(wù)。
誤區(qū)七:自己開(kāi)發(fā)行政管理軟件 首先,行政管理軟件已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì),往往只能對(duì)市面上的行政管理軟件和自己?jiǎn)挝坏霓k公流程進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿和克隆,不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的;
再次,頻繁調(diào)整行政管理軟件會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用,延長(zhǎng)融合期;
最后,開(kāi)發(fā)行政管理軟件需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本,不可控因素很多,綜合費(fèi)用最低也要幾萬(wàn)元,很多都要數(shù)十萬(wàn)元,顯然得不償失。
誤區(qū)八:好的行政管理軟件并不需要什么服務(wù) 買軟件只是第一步,真正的工作在于應(yīng)用,這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的;行政管理軟件發(fā)展迅速,拒絕服務(wù)也就拒絕了持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)領(lǐng)先的機(jī)會(huì);單位自己的維護(hù)人員的技術(shù)水平很難滿足技術(shù)發(fā)展需要。
誤區(qū)九:大軟件廠商開(kāi)發(fā)的一定好 首先,術(shù)業(yè)有專攻,大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件,卻不一定能做好行政管理系統(tǒng),因?yàn)樗鼈兪遣煌母拍;大企業(yè)開(kāi)發(fā)的行政管理軟件價(jià)格驚人,往往是普通行政管理系統(tǒng)的數(shù)倍甚至數(shù)十倍;
功能呢是大同小異;行政管理軟件的開(kāi)發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟,很多公司都開(kāi)發(fā)出了優(yōu)秀的行政管理系統(tǒng)軟件;最后,大企業(yè)開(kāi)發(fā)的行政管理軟件更適合大企業(yè)來(lái)用,因?yàn)橹行∑髽I(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色,包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護(hù)等。相反規(guī)模不是很大的公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)可能更實(shí)用,因?yàn)樗麄儗?duì)中小企業(yè)理解更直接,更深刻。
誤區(qū)十:行政管理軟件一步到位,一勞永逸 企業(yè)發(fā)展不會(huì)一步到位,人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進(jìn)中;產(chǎn)品發(fā)展不會(huì)一步到位,應(yīng)用技術(shù)、功能模塊、管理理念日新月異,必須時(shí)刻更新;社會(huì)發(fā)展不會(huì)一步到位,社會(huì)進(jìn)步突飛猛進(jìn),要么創(chuàng)新,要么淘汰。
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