檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)檔案管理更加智能化
標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。在檔案室、閱覽室的各個(gè)開放式門口安裝非法出庫檢測檔案管理系統(tǒng)通道門，后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、檔案管理系統(tǒng)號、出庫類型)推送到檢..
檔案管理系統(tǒng)如何避免文件丟失？
意的操作，或者是存在其他的行為造成了文件丟失的這些問題。有專門的人員管理公司在有了檔案管理系統(tǒng)之后，并不是就完全的萬事大吉，也需要有人對整個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，及時(shí)的觀察檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的一些情況了解具體的動(dòng)態(tài)以及使用的方法，如果出現(xiàn)了某些方面的異常，也應(yīng)該及時(shí)的反映這些問題，這樣才能夠更好的制止其中的情況，因此大家在用的時(shí)候，我們必須要考量這些事宜，并且..
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檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含以下功能：
1、綜合檔案的管理：檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，且滿足綜合性檔案的集中存儲、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對檔案門類以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會計(jì)檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；
2、綜合檔案的查詢：檔案管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檔案管理系統(tǒng)檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定；
3、綜合檔案的收集：檔案管理系統(tǒng)支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號、順序號等對應(yīng)信息批量對應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實(shí)現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求；
4、綜合檔案的統(tǒng)計(jì)：檔案管理系統(tǒng)可對庫存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且，檔案管理系統(tǒng)在每一個(gè)檔案管理分類的屬性頁面中，都帶有自定義統(tǒng)計(jì)功能。
5、綜合檔案的安全：檔案管理系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級管理方式。檔案管理系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。檔案管理系統(tǒng)基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗(yàn)證，才能使用與自己權(quán)限相對應(yīng)的功能；文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中是加密傳輸；對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載；
6、綜合檔案的整理：檔案管理系統(tǒng)支持符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式；
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