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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？
需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯，如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增多，依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷，而此時(shí)，專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色，合同管理系統(tǒng)不是"特效藥"，但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問(wèn)題提供有效的解決方..
使用合同管理系統(tǒng)的必要性
查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過(guò)程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束，在這一過(guò)程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄，以方便管理人員的查詢，比如說(shuō)合同的借閱，合同存放地點(diǎn)，應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止..
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、為用戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。
2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。
3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。
4、提高管理效率
合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
5、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
總之，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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