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合同管理系統(tǒng)價值有哪些？
統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)..
合同管理系統(tǒng)如何使用？
節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作,
都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總，方便隨時查詢，系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心，合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分..
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對，對于存在未填寫或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。
2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險等。
3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。
4、合同統(tǒng)計分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、付款計劃情況統(tǒng)計和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計等。
5、擬定合同草稿階段：合同管理系統(tǒng)為了能夠通過無紙化辦公的管理方式，達(dá)到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設(shè)計兩種模式的合同文檔錄入，輔助用戶快速完成合同文檔生成。
一是標(biāo)準(zhǔn)合同：用戶只需填寫合同關(guān)鍵性要素即可自動生成合同文檔，如：甲、乙方公司名稱等；
二是框架合同：合同管理系統(tǒng)將合同文檔按照通用框架列出，提供備選內(nèi)容，用戶通過選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成，如：付款條件、違約條款等。
6、合同對方的基本信息、評級信息、相關(guān)項目、相關(guān)合同和資金統(tǒng)計等內(nèi)容維護(hù)，合同管理系統(tǒng)對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評估，規(guī)范了合同對方的管理，也可預(yù)測合同對方當(dāng)前競爭力和未來近幾年的發(fā)展?jié)摿�，為采購或簽訂合同前提供�?shù)據(jù)參考，避免風(fēng)險。
7、合同結(jié)算：合同管理系統(tǒng)的合同付款和發(fā)票管理可以與財務(wù)系統(tǒng)對接。
8、確定合同內(nèi)容階段：合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)逐級審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛，結(jié)合公司對合同管理實(shí)際流程實(shí)現(xiàn)如下環(huán)節(jié)的審批，例如：合同擬定、合同生效、合同變更和合同結(jié)算等。另外，系統(tǒng)存在審批流程，就會有操作人員的待辦事項，該處增加系統(tǒng)工作平臺，顯示待辦事項功能。
9、短信平臺集成：合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩方面功能。一方面將業(yè)務(wù)過程中的待辦事項、收付款和審批等信息，通過短信及時提醒給操作人員。另一方面可實(shí)現(xiàn)移動辦公，接到信息的工作人員可即時回復(fù)信息實(shí)現(xiàn)待辦處理或者通過短信中的地址鏈接直接進(jìn)入辦公頁面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
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