大多數(shù)企業(yè)都會借助合同管理軟件來管理，因為它可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理，所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。 面對市場上五花八門的合同管理軟件，我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面？ 一、系統(tǒng)自身問題
移動性：移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以，購買時需要注意能否支持領導與員工進行隨時隨地的查看合同，讓工作順利進行。 擴展性：企業(yè)在發(fā)展，要求所購買的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進行功能擴展，以不斷滿足企業(yè)的需求。 易于操作：合同管理軟件涉及到每個員工，而員工所負責的事務各異，如果系統(tǒng)操作過于復雜，就失去了用戶群。那么，這樣購買回來的合同管理軟件則失去了它的意義，所以注意購買的系統(tǒng)應該是簡單操作，不需要參與培訓學習。 二、企業(yè)自身需求 實際需求：購買合同管理軟件切記跟風，不要看其他企業(yè)運用挺好的，就一股腦熱的跟風購買，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求，才可以確保所購買的系統(tǒng)真正地被運用到工作中。 成本預算：購買合同管理軟件的首要前提是，企業(yè)計劃的成本預算是多少，如預算不多可以選擇搭建在第三方平臺的系統(tǒng)；如果預算較為充裕，可以根據(jù)企業(yè)自身合同管理的需求、特點進行定制化。 三、第三方供應商實力 售后服務：合同管理軟件也是一種機器設備，也會隨著“年齡”的增長，設備慢慢的老化，出現(xiàn)故障。所以，購買合同管理軟件供應商的售后服務，技術(shù)維護很重要。 安全性：合同是企業(yè)的機密，安全性是選擇合同管理軟件需要注意的首要問題，一旦合同管理軟件安全性泄漏，嚴重的話會斷掉一個企業(yè)的經(jīng)濟來源。 |
