發(fā)展中公司規(guī)模較小、進銷存體系還在健全中,這個階段業(yè)務(wù)量雖然不高,對接事項集中且明確,但用人工進行庫存、訂單、客戶等管理依然是不現(xiàn)實的。
因此該階段的進銷存管理軟件,需要做好核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析工作,下面就日常使用頻率最高的三個部分:采購、銷售、庫存具體來說一下。
進銷存管理軟件模塊一:客戶管理。建立客戶資料檔案,通過搜集客戶反饋來提高客戶滿意度,從而提高企業(yè)的競爭力。
進銷存管理軟件模塊二:銷售管理。及時跟進銷售報價、銷售訂單、發(fā)貨、退貨等,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。進銷存管理軟件對訂單管理全過程中的訂單、資金情況進行報表分析統(tǒng)計。
進銷存管理軟件模塊三:采購管理。及時記錄采購申請、采購合同、采購入庫、采購?fù)素浀葦?shù)據(jù),進銷存管理軟件對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。
進銷存管理軟件模塊四:產(chǎn)品管理。不斷更新產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料。
進銷存管理軟件模塊五:庫存管理。精確統(tǒng)計產(chǎn)品入庫、出庫、調(diào)撥、盤點等數(shù)據(jù),準確掌握產(chǎn)品庫存情況,及時調(diào)整采購和銷售策略。
進銷存管理軟件模塊六:財務(wù)管理。對采購和銷售過程中涉及的財務(wù)支出和收入進行統(tǒng)計,利用進銷存管理軟件分析企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況,實現(xiàn)供應(yīng)商和客戶的對賬功能。