合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應收應付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快捷。

     一、合同管理

     合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進行合同查詢。

     二、項目管理

     將工程定義為項目，項目信息記錄項目的名稱、類別、預算、開工日期、項目負責人等基本情況，合同管理系統(tǒng)為以項目為線索進行合同查詢和統(tǒng)計作準備。

     合同管理系統(tǒng)支持項目信息修改及查詢，可按項目編號、項目類別、項目名稱、開工日期、項目負責人等進行查詢和分組瀏覽。

     三、合同模板

     提供建筑項目各類合同樣本，可下載后修改，也可將自己的文檔作為標準合同樣本上傳到合同管理系統(tǒng)中。

     四、合同管理系統(tǒng)設置

     合同管理系統(tǒng)維護管理模塊是為了維護合同管理系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設定。在“用戶權限”中合同管理系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實際情況添加合同管理系統(tǒng)用戶，添加完后對每個用戶進行授權，未授權用戶則不能使用模塊功能，大大增加了合同管理系統(tǒng)的安全性。管理員也可在合同管理系統(tǒng)維護中進行項目類型和合同類型等基礎數(shù)據(jù)的定義。

     五、合同統(tǒng)計

     合同管理系統(tǒng)可進行合同的合同執(zhí)行狀態(tài)、項目名稱、項目類別、合同金額等，分類統(tǒng)計出合同總金額、實收/付款金額以及合同余額。