工程項目管理系統(tǒng)的作用一：處理規(guī)則的確定性

在使用工程項目管理系統(tǒng)時，用戶應(yīng)該對計算機處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應(yīng)該具體化，尤其是在提取數(shù)據(jù)時。通常人們習(xí)慣上采取一些較為模糊的表達方式，而計算機軟件則無法對其進行處理。

工程項目管理系統(tǒng)的作用二：數(shù)據(jù)信息的非實時性

工程項目管理系統(tǒng)雖然能夠很快的處理以及存儲信息，但是在工程項目實施過程中實時發(fā)生的事情并不能立即自動存儲在數(shù)據(jù)庫中，而是在事后由專門人員將信息輸入到數(shù)據(jù)庫，然后其他用戶才能夠獲得信息。

工程項目管理系統(tǒng)的作用三：計算機管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配

工程項目管理系統(tǒng)是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來開發(fā)設(shè)定的。計算機管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進的工程項目管理系統(tǒng)，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計算機輔助工程項目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

工程項目管理系統(tǒng)的作用四：原始數(shù)據(jù)的重要性

工程項目管理系統(tǒng)需要預(yù)先設(shè)置一些能夠檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，例如一個任務(wù)的結(jié)束日期不能提前于開始日期，并且設(shè)置的月份不能大于12等等。對于此類輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤如果無法進行檢查，那么對于工程上一些復(fù)雜龐雜的數(shù)據(jù)的錯誤更沒法進行檢查，所以，在進行原始數(shù)據(jù)的錄入時，項目管理系統(tǒng)建立健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制度，對于錄入的數(shù)據(jù)更要做到反復(fù)檢查。