工時(shí)管理軟件是企業(yè)記錄、統(tǒng)計(jì)和分析員工在項(xiàng)目及非項(xiàng)目上的各項(xiàng)工作任務(wù)內(nèi)容和所花費(fèi)的時(shí)間的一種方法，最早用于員工工資的結(jié)算，如今廣泛應(yīng)用于律師服務(wù)、管理咨詢、建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、流程外包、管理會(huì)計(jì)等行業(yè)領(lǐng)域，工時(shí)管理軟件解決項(xiàng)目及非項(xiàng)目上的成本計(jì)算、估算、跟蹤和管理等問題，是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一，那么企業(yè)使用工時(shí)管理軟件有哪些作用呢？

一、準(zhǔn)確開列賬單

工時(shí)管理軟件有助于你準(zhǔn)確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢不會(huì)浪費(fèi)。使用工時(shí)表，你的客戶不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂慮。工時(shí)管理軟件讓客戶看到你為項(xiàng)目付出了多少時(shí)間，還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

二、實(shí)現(xiàn)開單自動(dòng)化

工時(shí)管理軟件基于計(jì)費(fèi)時(shí)間為客戶提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時(shí)表進(jìn)行收費(fèi)，可以通過自動(dòng)開列賬單和銷售單降低成本，同時(shí)也能增加收入。

三、改進(jìn)項(xiàng)目管理

對于企業(yè)來說，工時(shí)管理軟件是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過跟蹤項(xiàng)目工時(shí)，可以確定員工在哪些地方花費(fèi)的時(shí)間比分配的時(shí)間多，哪些地方需要額外的培訓(xùn)，工時(shí)管理軟件有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項(xiàng)目的整體效率。此外，將其與項(xiàng)目執(zhí)行過程中的實(shí)際成本進(jìn)行比較，工時(shí)管理軟件也能幫助項(xiàng)目經(jīng)理估計(jì)預(yù)期成本，有效監(jiān)控進(jìn)度和預(yù)測延期。

四、減少時(shí)間浪費(fèi)

工時(shí)管理軟件有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動(dòng)力，有效幫助員工過濾耗時(shí)及超過必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時(shí)間浪費(fèi)。

五、降低成本

通過工時(shí)管理軟件比較員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。

隨著技術(shù)的發(fā)展，如今工時(shí)表不再以傳統(tǒng)紙質(zhì)工時(shí)單和Excel表格的形式，而是發(fā)展為實(shí)時(shí)協(xié)作的應(yīng)用工具，即工時(shí)表軟件，與實(shí)際項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)相結(jié)合，工時(shí)管理軟件幫助企業(yè)更高效地管理時(shí)間，掌握員工工作時(shí)間內(nèi)的效率、效能和成果，工時(shí)管理軟件提高了員工工作效率，降低人力成本。