信息化的加快，企業(yè)對HR系統(tǒng)的需求也在不斷增加。公司的事情有些時候是很重要的，但是如果人不在公司的時候，要怎么辦公呢？無紙化辦公、異地共同辦公就成了一種需求，HR系統(tǒng)就可以實現(xiàn)這個，無論你在哪里，都是可以登錄系統(tǒng)，從而實現(xiàn)你在企業(yè)中的角色。

而且隨著企業(yè)管理的不斷提高，企業(yè)在崗位上的劃分也是越來越嚴格，越來越細致，針對這樣的情況，企業(yè)在選擇HR系統(tǒng)的時候一定要考慮到系統(tǒng)中的權(quán)限設置是不是適合于公司中的各個崗位，而且在進行分配的時候，在HR系統(tǒng)中將不同的部門不同的人進行不同的設置，這樣的權(quán)限設置才可以讓公司企業(yè)的管理更加地安全，而且在信息的保密方面也會更好。

在分布權(quán)限控制系統(tǒng)中，職位和權(quán)限也是要相互結(jié)合的，保證不會因為人員的流動而造成職責的空缺，通過HR系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理，而卻在分工上也會更加的明確。再者，合理的下放職權(quán)，也是可以減輕各個崗位上的工作負擔。

使用HR系統(tǒng)就像和在公司中時候是一樣的，可以直接完成你在公司的一套工作流程，利用HR系統(tǒng)可以大大地提高工作的效率。這其實也可以說是對管理制度的一種體現(xiàn)，管理在前，執(zhí)行在后的一種先進的理念。