合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
合同管理系統(tǒng)的實施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展
濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時，合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能，涵蓋了合同管理的整個生命周期，包括了合同的起草，審批，進(jìn)度管理，檔案管理，在線檢索，統(tǒng)計合同管理系統(tǒng)分析等的功能，使用者通過..
合同管理軟件能夠解決哪些問題
軟件能夠解決哪些問題？合同管理軟件能夠解決的問題一：信息匯總困難采用手工或excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意，也不能及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于的決策時間也有一定的影響。合同管理軟件能夠解決的問題二：文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同人員想查閱參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是需要了解合同文本時需要..
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合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值體現(xiàn) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點，合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理，合同管理系統(tǒng)還提供了項目管理、合同往來單位管理，強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能，合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢，使用戶在對外結(jié)算及支付過程中做到成竹在胸，體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。
一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范
規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整，但這不并意味著要拿合同管理系統(tǒng)的基本技術(shù)和架構(gòu)進(jìn)行比較，而是要了解要選擇的合同管理系統(tǒng)是不是根據(jù)行業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建和開發(fā)的，這樣的話可以免去在后期的安全方面出現(xiàn)隱患。
二、符合業(yè)務(wù)目標(biāo)
能量符合企業(yè)的目標(biāo)是對合同管理系統(tǒng)直接，基本的標(biāo)準(zhǔn)，評估該系統(tǒng)是否能夠滿意公司主要的幾大業(yè)務(wù)需求，且在這個基礎(chǔ)上去參考項目合同管理系統(tǒng)的功能可不可以滿足需求，從自己的業(yè)務(wù)角度去看，哪方面是公司內(nèi)部合同管理比較薄弱的地方，就針對該強(qiáng)化流程和管理方面的功能。
三、用戶的體驗度 不要真的以為合同管理系統(tǒng)只是給企業(yè)自己用的，當(dāng)員工利用合同管理系統(tǒng)來為客戶提供服務(wù)時，他們是可以感受服務(wù)的變化的，目前很多系統(tǒng)都已經(jīng)具備了自動化服務(wù)統(tǒng)計，從某種程度來講這種升級為企業(yè)減少了成本，但同時也為服務(wù)人性化打了折扣，所以流程注重客戶的體驗才是真的。
四、合同管理系統(tǒng)的靈活性
當(dāng)用戶選擇了合同管理系統(tǒng)后，合同管理系統(tǒng)是否可以根據(jù)自己的需求作出相應(yīng)功能流程修改，經(jīng)及某些地方的自定義程度，沒有任何一款標(biāo)準(zhǔn)合同管理系統(tǒng)是可以完全符合企業(yè)業(yè)務(wù)的，因為不同的企業(yè)總會有不同的業(yè)務(wù)合同歸檔管理系統(tǒng)流程，除非選擇個性化配置較強(qiáng)，因此，合同管理系統(tǒng)的靈活性對于操作效率來說是非常重要的，當(dāng)公司有新的產(chǎn)品出現(xiàn)，新的業(yè)務(wù)出現(xiàn)時就需要合同管理系統(tǒng)有這樣的流程去管理這些，實現(xiàn)管理與發(fā)展同步。
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