企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了，這樣不但易于保管，查找及查閱也非常方便，主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢？

一、能進(jìn)行搜索查找

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)有越來越多的合同，如果不能一鍵進(jìn)行搜索，那將會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，對(duì)合同管理系統(tǒng)本身來說，也沒有多大用處。除了能對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢外還支持模糊查詢功能。

二、具有提醒、跟蹤

大多數(shù)合同管理系統(tǒng)都可以跟蹤合同日期，但是并非所有人都可以自定義來幫助提醒、跟蹤、分析合同條款。在合同管理系統(tǒng)中，通過各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總，及時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài)。

三、可靠的供應(yīng)商

選擇可靠的第三方服務(wù)商，在能滿足以上功能外，還支持關(guān)聯(lián)第三方，實(shí)現(xiàn)從線索、拜訪、商機(jī)到合同、維護(hù)的全過程客戶管理。同時(shí)，可以幫助企業(yè)跟蹤管理合同回款和開票信息，合同管理系統(tǒng)協(xié)助各執(zhí)行部門、崗位人員規(guī)劃、實(shí)施合同的回款工作，進(jìn)而提高辦公效率。

四、具有移動(dòng)性

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，能否實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用，被企業(yè)列為首要使用因素之一。使用合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地監(jiān)控合同進(jìn)展，進(jìn)行流程審批，支持PC端與手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，可以進(jìn)行全方位的合同跟蹤。

合同管理系統(tǒng)是以合同為中心，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的聯(lián)系，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，合同管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理必備的一款系統(tǒng)。最重要的一點(diǎn)，選擇合同管理系統(tǒng)更重要的是根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的需要而定。