在這個網(wǎng)絡和科技發(fā)達的時代很多的單位都實現(xiàn)了信息化辦公，在線辦公可以提高辦公的效率，利用合同管理軟件提供更好的合同管理。

合同管理軟件全流程驅(qū)動，從合同的起草到提交審核到項目支持再到簽約付款、合同修改等均自動流轉(zhuǎn)，全程跟蹤，整個過程可追溯。根據(jù)實際業(yè)務情況進行管理控制，搭建各類審批流程以及業(yè)務流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料永久保存，隨時可查。

很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題，時間就來合同的管理和紙質(zhì)版的合同保質(zhì)就很難保證了，現(xiàn)如今有了合同管理軟件可加簽、會簽、知會和回退等，使合同移動審批更靈活方便。利用合同管理軟件一切都是可視化和規(guī)范化，實時跟蹤流程的進度，根據(jù)項目的類別、金額大小推送給不同的審批人審批。

合同管理軟件完善的合同管理是政府但單位信息化運作的一個重要標志，真正簡化了煩瑣的統(tǒng)計過程，而且非常高效，合同管理軟件能夠更好的管理合同項目的資金收結(jié)，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。