產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因,固然有信息技術管理系統(tǒng)的建設滯后,學校管理人員的信息技術素質也是不可忽視的問題。信息技術管理系統(tǒng)主要指管理活動中的各種信息技術設備及其相應的軟件,下面?zhèn)?chuàng)軟件為大家介紹一下，而學校管理人員的信息技術素質主要包括管理觀念、信息技術技能等內(nèi)容。
一、信息技術在學校管理中的地位和作用
1、信息技術是學校管理化代化的重要標志
信息技術主要是通過對各種學校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現(xiàn)對學校管理的。它在學校管理中具有信息收集全面、處理準確、傳送快捷、分析科學等特點。因此它在學校管理中的運用是學校管理現(xiàn)代的重要標志。用系統(tǒng)科學的觀點來看,學校是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),構成學校這個子系統(tǒng)的要素有人、財、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者與受教育者,他們通過信息技術環(huán)境的相互作用形成了學校的教學、管理等一系列活動;財與物是指為滿足學校的各項活動所需的資金和學校的設施、材料等。這些財與物通過信息技術手段的介入才能實現(xiàn)物盡其用,財盡所為;信息則是指與學校各項活動有關的數(shù)據(jù)、知識和資料。學校中的各種信息只有通過快捷、準確的處理才能實現(xiàn)學校的科學管理。
從學校管理過程來看,所謂學校管理,是學校管理人員圍繞學�；灸繕�,對學校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導和控制等項活動的過程。學校的基本目標可分為學�？傮w目標和分類目標,前者包括辦學和教育的總方針、定量目標和保證措施。不認是學校的總體目標還是學校的分類目標都要量化后,落實在每一部門和人員身上,只有做到"千斤重擔眾人挑,人人身上有目標",才能使學校工作目標一致、達成度高。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以信息技術為手段,才能做到公證、公平、科學、合理。
對學校管理實現(xiàn)目標管理的同時,還要做到學校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。學校管理方法與手段的現(xiàn)代化,首先要保證學校管理思想的現(xiàn)代化,就是從學校實際出發(fā),確立與現(xiàn)代教育相適應的、融入信息技術理念的管理思想;其次是學校管理方法現(xiàn)代化。學校管理中應該運用系統(tǒng)論、信息論和控制論的理論和方法,借鑒現(xiàn)代管理科學的成果并加以充實和發(fā)展;再次,管理手段的現(xiàn)代化也是不容忽視的,隨著社會的發(fā)展和教育信息化步伐的的加快,學校管理的信息量不斷增加,對管理信息處理的時效性要求以及管理的復雜程度大大提高,在這種情況下,只有應用信息技術輔助進行管理,才能使大量的信息處理能夠準確、及時地進行,才能使前述的現(xiàn)代化管理思想和方法付諸實現(xiàn)。因此可以說,信息技術的應用是學校管理現(xiàn)代化的一個重要標志。
2、信息技術是學校管理科學化的有效手段
學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現(xiàn)的,而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中,可以說,學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象,通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策,通過指導信息實施對學校工作的調(diào)度與控制,通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。
學校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學生信息、各種活動信息以及學校財、物信息、科研等五種類型:教職員工信息主要指教職工的人事、教學業(yè)績和科研水平檔案等;學生信息通常包括學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄等;活動信息主要包括學校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結果能反映學校教學工作和行政管理工作的當前狀況,從而為管理人員提供決策依據(jù)。學校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學校的支出,學校經(jīng)費的預算、圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息,這些信息的管理和使用,對管理人員掌握學校財務收支情況,改進和提高財、物資源的利用效益,起著重要作用�？蒲行畔⒅饕�,教職工在教育教學過程所開展的教學研究的信息、學生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息。
對這部分信息的掌握和分析,對于師生從事創(chuàng)造性的教與學活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統(tǒng),也可以通過計算機系統(tǒng)或校園網(wǎng)進行。運用這些信息技術手段處理學校管理信息比人工處理要準確、高效、快捷得多。
除上述學校內(nèi)部管理信息以外,各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內(nèi)容,如果通過計算機網(wǎng)絡傳輸,實現(xiàn)管理信息的共享,能提高管理的透明度,對于實現(xiàn)民主管理、科學管理等具有重要意義。
二、運用信息技術構建學校管理信息系統(tǒng)
學校管理信息系統(tǒng)主要以計算機及其網(wǎng)絡為手段,對學校管理信息進行全面管理的人機系統(tǒng),它由硬件和軟件兩部分構成,硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網(wǎng)、用戶終端等構成,軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統(tǒng)能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態(tài),能利用過去的數(shù)據(jù)預測未來,能從全局出發(fā)輔助學校各職能部門以及校長管理學校。
由此可見,學校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強大的電子數(shù)據(jù)處理功能,能大大提高學校管理人員的工作效率,減輕勞動強度,同時,學校管理信息系統(tǒng)應當采用管理數(shù)學模型,將仿真、優(yōu)化結合起來,為學校領導的決策提供有效信息。
根據(jù)學校管理各職能部門及其工作任務,通�？蓪W校管理信息系統(tǒng)劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等,這些系統(tǒng)既是學校管理信息系統(tǒng)中的分系統(tǒng),偉創(chuàng)軟件的信息管理系統(tǒng)，同時又是功能相對獨立的職能管理系統(tǒng)。
1、教學管理信息系統(tǒng)
教學管理信息系統(tǒng)通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、教學檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理,并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng);學籍管理是教務行政管理工作的重要內(nèi)容,主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄,統(tǒng)計處理,各種成績表冊及成績報告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質量;課程表是學校進行教學活動的依據(jù),是教學工作的時間、空間和人力的總調(diào)度。課程表編排與調(diào)度要涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,因而它是教務管理系統(tǒng)中一個十分重要也是比較復雜的子系統(tǒng); 選課系統(tǒng)主要是為學生在選修課程時,提供查詢,保證學生有效地選課而設置,該系統(tǒng)主要是將學校提供的選修課程、授課教師、選修人數(shù)提供給師生。教學檔案管理包括各年級、班級和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關統(tǒng)計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯等。
2、學生管理信息系統(tǒng)
這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學校教育的三個基本環(huán)節(jié),因而該系統(tǒng)通常包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統(tǒng)主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評、三好學生和優(yōu)秀學生干部的評選,各項獎金的評定以及學生處分情況記錄等項工作,包括對上述有關數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計、排序、查詢和存檔等。
3、教職工信息系統(tǒng)
教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務信息兩個子系統(tǒng)組成,它主要是完成上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和各種統(tǒng)計報表輸出等。基本情況包括教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況,教師業(yè)務信息則主要記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學情況、科研成果和業(yè)務進修情況等項內(nèi)容。
4、圖書資料管理系統(tǒng)
圖書資料管理系統(tǒng)通常由采編管理、流通管理和報刊雜志管理三個子系統(tǒng)組成,用以輔助學校圖書館及資料室的日常管理業(yè)務。采編管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)圖書訂購、查詢和訂單備案等功能;流通管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報表等功能;報刊雜志管理子系統(tǒng)則主要完成各種報刊、雜志的征訂、統(tǒng)計匯總和檢索。
5、學校財務管理系統(tǒng)
財務管理是學校管理的重要任務之一,它直接關系到執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和紀律、合理使用資金、充分發(fā)揮經(jīng)濟效益,更好地為學校教學服務。財務管理系統(tǒng)通常包括以下四個子系統(tǒng):計劃、預算管理子系統(tǒng),根據(jù)事業(yè)計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理;會計核算子系統(tǒng),主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表,實現(xiàn)預算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤;工資核算子系統(tǒng),實現(xiàn)工資結算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計等功能;財務分析子系統(tǒng),對財務計劃和預算的執(zhí)行狀況進行分析并作出決算,以此總結和考核學校各方面經(jīng)濟活動的效果與存在的問題。
6、學校財產(chǎn)管理系統(tǒng)
學校財產(chǎn)就是學校的設備物資,這里所說的財產(chǎn)管理主要由儀器設備管理和學校固定資產(chǎn)管理兩個子系統(tǒng)組成。前者包括實驗室及信息技術所用的教學儀器、設備的管理;后者則指除此以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)上述財產(chǎn)的登錄,對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄。檢索查詢以及統(tǒng)計匯總功能。 |
