由于社會媒體和移動計算的發(fā)展，人們的工作方式和以往大不相同，基于移動技術(shù)的人力資源管理是指為了適應(yīng)企業(yè)移動信息化發(fā)展的需要，利用“管理軟件 + 移動通信 + 互聯(lián)網(wǎng)”的融合技術(shù)，以簡易、快捷、低成本的方式，幫助企業(yè)員工通過無線終端設(shè)備與企業(yè)的eHR管理系統(tǒng)進(jìn)行無線交互的多種人力資源業(yè)務(wù)的協(xié)同應(yīng)用，從而讓員工隨時隨地推進(jìn)HR管理;同時，使企業(yè)HR管理人員和員工的溝通和互動更加緊密，協(xié)助企業(yè)提升組織能力，移動HR是企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理的延伸和發(fā)展趨勢。
移動HR的管理理念是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標(biāo)，搭建由CEO、HR經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工共同組成的web人力資源管理平臺，以減少企業(yè)人力資源日常的行政事務(wù)管理和服務(wù)性管理，更多的增加人力資源職能性的管理，從而幫助企業(yè)構(gòu)建人力資源管理競爭力。
移動HR管理從功能上來分析，主要涉及人力資源規(guī)劃、移動信息服務(wù)、移動績效管理、移動協(xié)同等四大模塊
1.人力資源規(guī)劃
移動人力資源管理系統(tǒng)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始，記錄**、崗位描述、培訓(xùn)、績效評估、薪資和福利等與員工個人相關(guān)的信息，并以容易訪問和可以檢索的方式注冊到集中的數(shù)據(jù)庫中，將員工信息統(tǒng)一地管理起來，企業(yè)員工可以通過無線終端設(shè)備隨時隨地自行進(jìn)行相關(guān)信息的更新、瀏覽和查閱。該模塊可以完整記錄員工從面試到離職整個周期的相關(guān)人力資源信息，可以生成并分析報表，為企業(yè)決策者進(jìn)行人力資源規(guī)劃提供可供參考的信息。
2.移動信息服務(wù)
移動信息服務(wù)主要分為自助服務(wù)和交流學(xué)習(xí)。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速，職工數(shù)量多，加之流動性又強(qiáng)，許多企業(yè)連公司有多少職工都很難計算清楚。如果員工的個人信息發(fā)生了變化，他們可以在授權(quán)范圍內(nèi)隨時隨地自行進(jìn)行更新自己的信息，經(jīng)過一定的批準(zhǔn)程序就可以生效。同樣，對于一些人力資源管理中的日常程序性事務(wù)可以及時得到處理。不但減輕了人力資源管理者的工作負(fù)擔(dān)，并且可以實時更新信息數(shù)據(jù)、明確責(zé)任人，并且完善公司內(nèi)部溝通途徑，避免出現(xiàn)工作中的推諉扯皮的現(xiàn)象。
知識經(jīng)濟(jì)時代，員工不斷獲得新知識和新技能是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。每個企業(yè)在運(yùn)營中都積累了大量的知識、技能和解決方案，往往這些重要的資源都掌握在具體員工手中。人力資源信息系統(tǒng)可以提供一個共享的海量數(shù)據(jù)庫，從而可以很好地消除原來相互孤立的數(shù)據(jù)資源的問題。通過移動技術(shù)，各獨立單位或個人可以方便共享，各個數(shù)據(jù)之間可以有效地銜接補(bǔ)充，使用者在任何地點任何時間都能夠直接訪問瀏覽，使得員工交流學(xué)習(xí)變得更加方便。
3.移動績效管理
成功的績效管理，源于績效目標(biāo)的合理設(shè)定，執(zhí)行過程中各種因素的量化分析，業(yè)績總結(jié)時各種表單的科學(xué)分析。上述工作涉及大量溝通協(xié)作和結(jié)果處理工作，通過移動技術(shù)，人力資源管理系統(tǒng)可以隨時隨地對績效管理目標(biāo)的科學(xué)性進(jìn)行分析，對流程、角色進(jìn)行分工、協(xié)同并量化;還可以提供標(biāo)準(zhǔn)的績效管理表單，能夠準(zhǔn)確地傳遞考核信息，提高考核精準(zhǔn)度。此外，可以直接通過移動終端設(shè)定績效實時跟蹤、績效考核周期，定期提醒各級員工，保證績效管理流程高效執(zhí)行，變反饋型考核為干預(yù)型考核。
4.移動協(xié)同
通過移動技術(shù)可以加強(qiáng)員工和管理層的協(xié)同。員工簡單方便地訪問人力資源管理數(shù)據(jù)庫，獲得薪酬和福利信息，通過移動終端進(jìn)行工作簽到/簽離，通知公司晚到，自己生成考勤表，方便了員工和管理層的聯(lián)絡(luò)。
移動技術(shù)使人力資源部門成為信息提供者。移動技術(shù)可以簡化信息處理，并反映某些趨勢，可以提供給管理者作為管理決策的參考意見。業(yè)務(wù)部門之所以重要，很多時候是因為他們善于利用數(shù)據(jù)為他們說話，數(shù)據(jù)本身就能說明很多問題。而當(dāng)人力資源管理者可以提供一些基于數(shù)據(jù)分析而得出的有用信息，人力資源管理的價值就會體現(xiàn)得更好。比如通過對員工的信息監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作不合理的地方，為工作流程提出優(yōu)化建議。 |
