辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)文章 |
中小企業(yè)管理軟件需求分析
望管理軟件能夠幫助企業(yè)解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。第一，資金的管理。資金鏈的斷裂是導(dǎo)致多數(shù)中小企業(yè)倒閉的直接原因。而資金鏈的斷裂與企業(yè)對(duì)資金的管理以及供應(yīng)鏈的管理息息相關(guān)。中小企業(yè)希望能夠利用好流動(dòng)資金、收縮遠(yuǎn)期投入、管理好應(yīng)收賬款，還有就是不要形成壞、爛賬;同時(shí)，希望能夠?qū)蛻艉秃献骰锇檫M(jìn)行有效的管理，尤其是對(duì)于貨款不能及時(shí)回籠的客戶，要緊密監(jiān)控。第二，客戶的..
中小企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)淺析
而影響其決策力，錯(cuò)過(guò)商機(jī)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。為了解決這些問(wèn)題，眾多的中小企業(yè)開(kāi)始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內(nèi)部管理系統(tǒng)。在國(guó)外絕大多數(shù)企業(yè)都擁有內(nèi)部管理系統(tǒng)，市場(chǎng)發(fā)展很成熟，在國(guó)內(nèi)由于中小企業(yè)信息化程度還比較低，內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)用還處在起步階段，但市場(chǎng)需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企業(yè)涉足內(nèi)部管理軟件行業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、后期服務(wù)等差異很大，中小企..
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再談OA選型問(wèn)題 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
對(duì)于系統(tǒng)軟件選型決策者來(lái)說(shuō)，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動(dòng)。理清OA需求需要對(duì)系統(tǒng)概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解，然后做出判斷。可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。
光有需求和規(guī)劃還不夠，沒(méi)有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，識(shí)別OA可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、開(kāi)放性、集成性以及易維護(hù)性等方面進(jìn)行辨別。
在以上兩個(gè)環(huán)節(jié)中，還有易忽略的細(xì)節(jié)：軟件采購(gòu)成本及常被忽略的系統(tǒng)架構(gòu)等等。
a、價(jià)格是OA軟件選型者必然關(guān)心的問(wèn)題，概括地說(shuō)，整個(gè)OA項(xiàng)目下來(lái)，涉及到的成本構(gòu)成有這么幾塊：軟件成本、人工成本、二次開(kāi)發(fā)成本、維護(hù)成本以及OA以外的設(shè)備成本。
如果僅僅關(guān)心其中的部分構(gòu)成便容易造成對(duì)參選OA軟件的誤判，影響項(xiàng)目的實(shí)施、上線與應(yīng)用。
b、關(guān)于OA軟件的技術(shù)要素，目前毫無(wú)疑問(wèn)地JAVA為王，但除此以外，系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)也應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，因?yàn)檫@關(guān)系到系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)。
c、OA系統(tǒng)中搭載眾多數(shù)據(jù)庫(kù)，未來(lái)更將有眾多文檔、數(shù)據(jù)寫入與交互，因而，需要另行配置儲(chǔ)備硬件。過(guò)去，如果用戶方?jīng)]有服務(wù)器，則需要另行購(gòu)買，如此一來(lái)，服務(wù)器的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也是一個(gè)問(wèn)題，不同OA系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的要求也是大相徑庭的。如今，云服務(wù)器大行其道，用戶不再需要在當(dāng)?shù)嘏渲梅⻊?wù)器，但降低OA系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的壓力依然是控制成本、提高性能的途徑之一。
d、現(xiàn)在選型OA軟件，超出產(chǎn)品本身的擴(kuò)展費(fèi)用往往是高昂的，且風(fēng)險(xiǎn)與不確定因素并存，求助渠道往往比較單一，僅限軟件供應(yīng)商。因此，OA軟件的開(kāi)放性成為接下來(lái)用戶選型的關(guān)注點(diǎn)。
實(shí)際可以執(zhí)行落地的網(wǎng)友建議
知乎網(wǎng)友孫劍鋒他表示很多關(guān)于OA選型的分析都比較虛，因此他給出了自己覺(jué)得可以落地的建議…
1. 要明確上OA的最終目的，是為了有一個(gè)OA而上OA項(xiàng)目，還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企業(yè)的OA產(chǎn)品基本都可以用(OA的功能都大同小異，加上一些個(gè)性化定制基本能滿足企業(yè)的應(yīng)用需求)。如果是后者，那么OA產(chǎn)品背后的廠商在企業(yè)信息化領(lǐng)域的水平就比較重要了，你不能指望一個(gè)只做OA的廠商可以很好的幫助你完善和實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。
2. 別過(guò)分看重技術(shù)指標(biāo)，產(chǎn)品是買來(lái)用的，不是買來(lái)顯擺的。一個(gè)好的產(chǎn)品背后應(yīng)該有一個(gè)好的實(shí)施和支持團(tuán)隊(duì)，可以幫助企業(yè)最大可能的挖掘產(chǎn)品的價(jià)值。如果有條件，可以和OA的產(chǎn)品經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理聊一聊，考察一下他們的客戶使用情況
3. 衡量好“管控”與“人性化”的關(guān)系。企業(yè)信息化通俗來(lái)說(shuō)就是“復(fù)雜化的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單化的事情標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的事情流程化，流程化的事情IT化”。上線系統(tǒng)一方面是為了規(guī)范管理，另一方面是為了方便業(yè)務(wù)開(kāi)展。如果系統(tǒng)太“生硬”，成為使用者的負(fù)擔(dān)，反而會(huì)降低工作效率;如果系統(tǒng)太“靈活”，則管理上會(huì)出現(xiàn)混亂
4. 最后是最近很火的關(guān)于移動(dòng)辦公的應(yīng)用，移動(dòng)辦公的功能不要求多求全，要針對(duì)移動(dòng)辦公的“痛點(diǎn)”，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)考量。比如移動(dòng)考勤簽到，如果全員基本都是固定場(chǎng)地辦公，這個(gè)功能聊勝于無(wú)。但是如果有大量業(yè)務(wù)需要員工各處奔波，考勤無(wú)法記錄這樣的“痛點(diǎn)”，則這個(gè)功能就能體現(xiàn)它的價(jià)值 |
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