(1)ERP管理系統(tǒng)不同版本的選擇 與零起點(diǎn)不同,對(duì)老ERP系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí),起點(diǎn)一定更高。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)用戶已對(duì)ERP管理系統(tǒng)形成了判斷能力,如果新系統(tǒng)在不少地方比不上老系統(tǒng),新系統(tǒng)是無(wú)法推行下去的。正因?yàn)閷?duì)起點(diǎn)有更高的要求,而且同一廠商的ERP系統(tǒng)也往往會(huì)有許多不同的版本選擇,因此企業(yè)需要經(jīng)歷艱難的抉擇。
事實(shí)上,ERP管理系統(tǒng)升級(jí)的選擇風(fēng)險(xiǎn)并不比重新選擇一個(gè)ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)少,這種風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在:如果是一個(gè)沒(méi)接觸過(guò)ERP的用戶,腦子里一片空白,系統(tǒng)功能說(shuō)什么是什么,他們將比較容易接受廠商的觀點(diǎn),這雖然造成了信息的不對(duì)稱,但有利于項(xiàng)目的實(shí)施。但對(duì)于版本升級(jí)的ERP產(chǎn)品來(lái)說(shuō),用戶對(duì)業(yè)務(wù)需求會(huì)有很多自己的理解,爭(zhēng)執(zhí)的機(jī)會(huì)也會(huì)大幅增加,而且業(yè)務(wù)部門人員容易把新系統(tǒng)與原系統(tǒng)進(jìn)行比較,這些在某種程度上都會(huì)給產(chǎn)品的升級(jí)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)如何處理舊系統(tǒng)的二次開發(fā) 一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),大多會(huì)有一些客制化的二次開發(fā)應(yīng)用,而這些量身打造的功能,往往也成為ERP系統(tǒng)升級(jí)最大的痛苦。因此,每一次的ERP系統(tǒng)版本升級(jí),都必須先完成之前二次開發(fā)的改版與升級(jí)測(cè)試。然后,才能進(jìn)行下一步ERP管理系統(tǒng)版本升級(jí)。
(3)新版本穩(wěn)定性的風(fēng)險(xiǎn) 新版本可能不及企業(yè)正在使用的舊版本穩(wěn)定性好,就是企業(yè)在進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)版本升級(jí)最擔(dān)憂的事情之一。畢竟舊版本客戶已經(jīng)使用熟悉了,對(duì)各種情況都非常了解。新推出的升級(jí)版本與上一版本相比,雖然模塊和功能也增強(qiáng)了很多,可能技術(shù)水平也得到提升。但穩(wěn)定性方面按照國(guó)際軟件工程規(guī)律往往可能不及上一個(gè)經(jīng)過(guò)不斷更新的版本,可能還要再經(jīng)過(guò)進(jìn)一步推出的版本才能完全穩(wěn)定下來(lái)——這在軟件業(yè)是非常普遍的現(xiàn)象。
(4)如何遷移舊數(shù)據(jù) 有句話形容數(shù)據(jù)在ERP管理系統(tǒng)的地位,就是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。升級(jí)系統(tǒng)意味著現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù)要導(dǎo)入新系統(tǒng)。能否有效的導(dǎo)入數(shù)據(jù),這對(duì)ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)是否正常運(yùn)行有著重要影響。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)年,積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下,更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對(duì)新系統(tǒng)的影響,以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。
版本升級(jí)因?yàn)樯婕暗侥承┕δ艿淖兏,這決不僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)在不同存儲(chǔ)設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡(jiǎn)單,它更像是對(duì)以前ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及ERP管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎,便會(huì)造成新系統(tǒng)不能正常啟動(dòng),而遷移過(guò)多垃圾數(shù)據(jù),將有可能使新ERP系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、甚至癱瘓。因此,數(shù)據(jù)遷移往往是ERP管理系統(tǒng)版本升級(jí)最重要的環(huán)節(jié)之一。 |