高校教學(xué)管理中利用OA辦公系統(tǒng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù), 可便捷充分地利用信息資源,提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理, 以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等, 它不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務(wù),而且還能實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享,提高高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的水平和工作效率,其主要內(nèi)容有: 1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的平臺(tái),例如:公告通知、規(guī)章制度、新聞、技術(shù)交流、內(nèi)部郵件、工作流轉(zhuǎn)、公共事件等能夠在部門或教工之間得到廣泛的傳播,使教職工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,多部門之間的協(xié)同工作問題, 實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、交辦工作的完成、工作的上傳下達(dá)等。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。偉創(chuàng)軟件O辦公系統(tǒng)A可使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。比如,本系里新進(jìn)一位教師,只要管理員給她一個(gè)用戶帳號(hào)和密碼,便可上網(wǎng)就看到符合崗位職責(zé)的權(quán)限范圍內(nèi)的各種制度、辦法、工作程序等有關(guān)的知識(shí), 這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、輔助辦公。牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、物品管理、圖書管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。偉創(chuàng)軟件可根據(jù)各個(gè)高校的要求，定制完全符合該校的各種辦公要求。
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