一、具備高性能、可維護(hù)的OA系統(tǒng) 政府部門機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè)，使用OA系統(tǒng)的頻率較多，所以其OA系統(tǒng)應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點(diǎn)。 二、必須要有公文處理功能，而且功能要強(qiáng)大 政府部門的公文數(shù)量巨大，而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA系統(tǒng)就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來。 三、OA系統(tǒng)要有安全保障 政府部門會(huì)接觸到OA系統(tǒng)的人較多，對(duì)于一些用戶的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA系統(tǒng)能在一個(gè)比較安全的環(huán)境下運(yùn)行，讓不法分子無機(jī)可乘。 四、OA系統(tǒng)接口要面向多元化 OA系統(tǒng)不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開放。 五、公文、檔案需要留底 政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯(cuò)，也可以對(duì)修改時(shí)間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。 六、移動(dòng)OA，跨地域不再是空想 OA系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動(dòng)終端的特點(diǎn)，將辦公搬上手機(jī)屏幕。 OA系統(tǒng)不僅能很好的節(jié)省政府對(duì)某些方面的資金投入，優(yōu)化政府部門的資源利用率，而且還能提高政府整體的形象，順時(shí)時(shí)代發(fā)展。如今的OA行業(yè)將涉及到更多的領(lǐng)域，教育OA、房產(chǎn)OA、醫(yī)院OA等這些與我們?nèi)粘Ｉ钕⑾⑾嚓P(guān)的行業(yè)都成為了OA系統(tǒng)的下一個(gè)奮斗的目標(biāo)。 OA是Office Automation的簡(jiǎn)稱,中文翻譯過來就是“辦公自動(dòng)化”。OA起源于20世紀(jì)70年代，我國(guó)則從80年代中期開始起步。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，廣義上來說，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大多把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的 |
