一、通過移動商務(wù)平臺來審批ERP系統(tǒng)中的單據(jù)
在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，單據(jù)的審批容易出現(xiàn)問題。如從物料的控制上來說，入庫單必須審核之后，才能夠通過領(lǐng)料單將物料發(fā)出去。在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)負(fù)庫存控制，即負(fù)庫存不能夠出庫。但是在實(shí)際工作中，很多情況下會出現(xiàn)因?yàn)槿霂靻螞]有及時審核，而導(dǎo)致物料發(fā)不出去。當(dāng)然這里的原因很多，不過其中很重要的一個因素是審核的人不在電腦前面，所以無法及時進(jìn)行審核。
這也是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的一個弊端，離不開電腦與網(wǎng)絡(luò)。通過移動商務(wù)平臺，則可以很好的解決這個問題。簡單的說，就是移動商務(wù)平臺可以擴(kuò)展ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍�，F(xiàn)在手機(jī)是很普遍的一中工具，基本上是人手一臺。如果用戶可以通過手機(jī)等移動平臺來審核ERP系統(tǒng)中的單據(jù)，無疑可以擺脫電腦與網(wǎng)線的束縛，讓用戶隨時隨地都可以進(jìn)行單據(jù)的審批。
其實(shí)從技術(shù)上這兩者結(jié)合難度并不是很大。如單據(jù)的創(chuàng)建者，如果要將某個單據(jù)送交審批的話，可以發(fā)出一個審批的請求。此時如果與移動商務(wù)平臺結(jié)合，系統(tǒng)就可以發(fā)送一條消息給審批者。審批者覺得沒有問題，就可以回復(fù)一個信息。如回復(fù)1表示同意或者回復(fù)2表示不同意等等。系統(tǒng)收到信息之后，就會采取相應(yīng)的操作，如審核或者拒絕操作。
不過這里需要注意的是，審批者在審核單據(jù)時需要關(guān)注的內(nèi)容。畢竟審核者不能夠隨便的審核，其需要負(fù)管理的責(zé)任。而手機(jī)終端平臺與電腦畢竟有差異，屏幕比較小，不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內(nèi)容。為此通過手機(jī)等移動商務(wù)平臺來審核單據(jù)時，顯示的內(nèi)容就要簡明扼要，同時關(guān)鍵的內(nèi)容也不能夠缺少。此時項目管理人員就應(yīng)該跟企業(yè)管理者進(jìn)行充分的溝通，確認(rèn)哪些內(nèi)容是在審核時必須要考慮的事項。將一些無關(guān)緊要的內(nèi)容就暫時的忽略掉。
由于不同的企業(yè)在單據(jù)審批上可以關(guān)注的內(nèi)容不同。為此項目管理員在項目實(shí)施時，需要花一定的時間去跟用戶確認(rèn)相關(guān)的內(nèi)容。這一個環(huán)節(jié)相對來說是比較重要的。
二、通過移動平臺來查詢物料庫存
用過移動或者聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)的用戶，一定都會有類似的體驗(yàn)。只要通過手機(jī)平臺發(fā)送幾個數(shù)字，就可以查詢出余額或者某段時間的話費(fèi)清單。其實(shí)移動商務(wù)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合之后，也可以做到類似的效果。如一些整合的好的企業(yè)，在移動商務(wù)平臺上，通過輸入物料代碼以及命令參數(shù)，就可以從ERP系統(tǒng)中查詢到相關(guān)的結(jié)果。
這些查詢功能，對于出差在外的用戶，非常有效。如企業(yè)的一些銷售人員，在客戶那邊拜訪。如果客戶提出需要采購某個物料，問需要什么時候交貨。此時銷售人員就可以現(xiàn)場查詢物料的庫存。如果有庫存，并且這個庫存沒有被其他客戶占用的話，就可以現(xiàn)場表態(tài)可以馬上交貨。這對于提高客戶的滿意度是很有幫助的。 |
