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企業(yè)的未來，ERP系統(tǒng)給予全面支持 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
面對企業(yè)未來的經(jīng)營管理，中高層領(lǐng)導(dǎo)針對自身的職責(zé)管轄范圍可能會有很多的想法，并希望ERP系統(tǒng)能全面給予支持。但實(shí)際上這些管理思想的落實(shí)除ERP系統(tǒng)的支持以外，更重要的是企業(yè)的業(yè)務(wù)
實(shí)際能否對應(yīng)地給予支撐。例如，某電動自行車企業(yè)希望能夠依托成品車的唯一標(biāo)識碼，實(shí)現(xiàn)對每一輛成車的全程跟蹤。即反映出某成車什么時候下線，又什么時候入庫，什么時候發(fā)貨，什么時候零售，什么時候維修的。上述目標(biāo)，從ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的角度并不難。而保證達(dá)成管理目標(biāo)的關(guān)鍵是對每一業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息錄入。換句話說，如果實(shí)際業(yè)務(wù)做不到，那么即便有了ERP系統(tǒng)的支持也無法真正達(dá)成管理目標(biāo)。因而，盡管有了管理目標(biāo)，還要分析企業(yè)實(shí)際情況，避免管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)際相脫節(jié)而無法實(shí)現(xiàn)管理思想落地。對于企業(yè)采用erp系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)下列幾點(diǎn)：
ERP系統(tǒng)對企業(yè)的意義是：
1、從企業(yè)發(fā)展的角度來看：信息管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路，信息化工作在建筑行業(yè)成為加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑，而且也成為建筑行業(yè)競賽的必要條件。
2、從企業(yè)資源利用的角度看：只有將企業(yè)的信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財(cái)力資源、設(shè)備資源等各種資源完全整合，并建立充分地資源共享機(jī)制后，才能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和綜合經(jīng)營成本，提高企業(yè)效益。特別是施工企業(yè)，施工現(xiàn)場分散，工期長、資源使用量大。實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于各種資源的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本。
3、從企業(yè)管理的角度看：建筑行業(yè)經(jīng)過多年的機(jī)構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化，形成分散經(jīng)營，松散管理的局勢，企業(yè)推行ERP有利于減少管理層次。實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營形成現(xiàn)代的管理模式，成倍提高管理效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
4、領(lǐng)導(dǎo)決策的角度看：ERP系統(tǒng)的實(shí)施。各子項(xiàng)工作相互關(guān)聯(lián)。錄入數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確，而且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進(jìn)入模塊子內(nèi)容中進(jìn)行查詢，得到及時、準(zhǔn)確的信息，領(lǐng)導(dǎo)也可以基于事實(shí)進(jìn)行決策和指揮，不同程度地避免決策失誤。
ERP流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時間，使得不同功能模塊之間的通訊時間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致；同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財(cái)務(wù)會計(jì)模塊之間沒有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個企業(yè)具有極高的可見性及透明度。通過實(shí)時運(yùn)行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在最短的時間里對市場的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。
企業(yè)功能和流程通過ERP流程管理系統(tǒng)集成起來，能夠消除部門之間工作的轉(zhuǎn)手過程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個部門進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個流程中需要對上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費(fèi)、信息量的增加，并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過內(nèi)部集成則消除了這些管理費(fèi)用和非增值的活動�？傊ㄟ^管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡和高效。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能
ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成起來，并且有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財(cái)務(wù)分析報(bào)表。使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅僅局限在財(cái)務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對各種費(fèi)用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過信息化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。
庫存實(shí)時準(zhǔn)確
庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫記錄的實(shí)時操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過去手工庫存管理方式，可隨時隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意的排查庫存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費(fèi)的情況。
領(lǐng)導(dǎo)有更多時間做決策層的分析
隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。 |
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