第一層:ERP財務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。
目前,很多ERP產(chǎn)品的實施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始,繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng),然后以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務(wù)電算化軟件,實施過程封閉在財務(wù)部內(nèi)部不同,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施要與其他子系統(tǒng)相互配合,才能順利推進。
第二層:要站在企業(yè)全局的高度評價和應(yīng)用ERP財務(wù)系統(tǒng)。
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程,需要與其他部門密切配合。實踐中,一些財務(wù)人員因為不了解ERP其他子系統(tǒng)實施的復(fù)雜性與艱巨性,產(chǎn)生報怨。還有一些財務(wù)人員孤立看待財務(wù)系統(tǒng),忽略了系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,當物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實施討論會時,不積極參與。凡此種種,究其原因,一是因為他們只站在財務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價值的發(fā)展和變化,因而造成了這些困擾。
第三層:ERP財務(wù)的全局觀使財務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。
ERP是一個信息高度集成的系統(tǒng)。當ERP系統(tǒng)實施成功后,如何充分發(fā)掘這些信息的價值,提高企業(yè)管理水平,將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務(wù)人員,憑借其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢,可以發(fā)揮重要作用。因而,當ERP項目啟動之時,我們總是會告訴財務(wù)人員,信息化在一定程度上會減少企業(yè)對一般財務(wù)人員的需求數(shù)量,但也會給很多財務(wù)人員創(chuàng)造崗位價值提升的空間。將做“T”字帳和財務(wù)報表的時間節(jié)省下來,分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益,將是未來財務(wù)管理人員崗位價值之所在。
綜上所述,誤把財務(wù)ERP當作企業(yè)ERP,難免以偏蓋全;而強調(diào)ERP財務(wù),則是希望財務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展機遇。一個正確的方法是,選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件,積極實施,使企業(yè)財務(wù)管理更上一層樓,實現(xiàn)財務(wù)崗位價值的最大化。 |