數(shù)據(jù)權(quán)限:包括增加、修改、刪除、查看、下載和打印。
操作權(quán)限:對應(yīng)用于操作界面上的按鈕、菜單、連接等元素。元素的狀態(tài)包括使用/禁止和可見/隱藏兩種情況。對于不同的用戶而言,無權(quán)操作的元素對于該用戶是不可見的隱藏,其只能操作其看得見的元素,對于他可以操作的元素,當(dāng)某些特定條件不具備時,該元素將處于禁止?fàn)顟B(tài),當(dāng)條件滿足時,狀態(tài)變?yōu)槭褂谩?br> 授權(quán)管理:系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán),如果組織過于復(fù)雜和龐大,系統(tǒng)管理員可以授權(quán)給各分管各組織的系統(tǒng)管理員,有他們根據(jù)業(yè)務(wù)特點再對用戶進(jìn)行授權(quán)。系統(tǒng)權(quán)限同時采用用戶直接授權(quán)、角色授權(quán)、組授權(quán)三種方式進(jìn)行管理。
用戶授權(quán):用戶可以將自己的部分權(quán)限授予指定人員。授權(quán)允許隨時收回。
3. 流程定義:為系統(tǒng)管理員提供獨立的圖形化流程定義工具,用戶可以根據(jù)具體情況對流程進(jìn)行任意修改和定義。
4. 流程控制:系統(tǒng)內(nèi)部控制可根據(jù)流程定義工具所指定的流程進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)。
任務(wù)控制功能:
簽收:新任務(wù)到達(dá)時,用戶簽收之后才能辦理。
完成:完成本任務(wù),并將任務(wù)自動轉(zhuǎn)達(dá)到下一任務(wù)。
撤回:提交給下一任務(wù),下一任務(wù)沒有簽收的情況下可以撤回重新辦理。
特送:如果遇到特殊情況,特殊審批任務(wù)不能按照流程流轉(zhuǎn),需要特送指定部門辦理。
閱示:可以將當(dāng)前任務(wù)發(fā)送給指定人員閱讀并得到其指示。
延期申請:當(dāng)審批過程某一個環(huán)節(jié)遇到特殊情況,在指定的期限內(nèi)不能完成,當(dāng)前負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行延期申請。
任務(wù)的路由方式:
直流:任務(wù)入口只有一個。
分流:任務(wù)的出入口不只一個,但只會選擇其中的一條路徑。
并流:考慮到并發(fā)的可能,如項目審批工作的某個環(huán)節(jié)需要不同單位或部門協(xié)同處理,每個處理者完成任務(wù)的一部分,但是所有人必須是同步進(jìn)行的。也就是說,任務(wù)的出入口不止一個并且每個分支必須同時流轉(zhuǎn)。
匯流:與并流相對應(yīng),任務(wù)的入口不只一個,并且該任務(wù)必須等待所有進(jìn)入的分支都處理完畢才能進(jìn)行處理,否則流程處于等待狀態(tài)。
子流:由于審批系統(tǒng)的流程比較長,可以把其中的相關(guān)部分組織在一起,形成子流。
5. 系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)提供全程監(jiān)控權(quán)限,具有相關(guān)權(quán)限的人員對所有審批流程具有監(jiān)控窗口,可以查看當(dāng)前所有審批流程狀態(tài),并能進(jìn)行一定強(qiáng)制執(zhí)行操作。
6. 自動提醒:當(dāng)有新項目審批發(fā)送給指定人員時,將在其計算機(jī)上出現(xiàn)視覺和聲音兩種方式的提醒,主動提醒用戶有新的項目到達(dá)。
7. 臺帳功能:系統(tǒng)為每個人員提供臺帳功能,用戶打開臺帳就可以發(fā)現(xiàn)自己任務(wù)處理情況。
8. 操作界面:力求簡便,使用戶的輸入盡可能的簡化。
9. 系統(tǒng)包括審批辦理、跟蹤功能、保留修改痕跡、信息檢索與統(tǒng)計分析、資料信息管理、
報表定義、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)系統(tǒng)等功能。
10. 系統(tǒng)將與現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境(公務(wù)網(wǎng)和OA)集成在一起,互相之間直接進(jìn)行連接,用戶只需登入一次,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。項目管理需要用軟件嗎?有什么好處?
項目管理軟件在項目開展的整個過程中發(fā)揮重要作用,包括立項、計劃、執(zhí)行、控制、核算等。項目管理軟件在項目前期幫助項目團(tuán)隊設(shè)立項目任務(wù)、項目資源、項目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為項目設(shè)立里程碑、成果交付物、估算項目成本,為規(guī)范項目運(yùn)作提供保障。項目管理軟件在項目中期幫助項目團(tuán)隊分解任務(wù)結(jié)構(gòu)、計劃任務(wù)時間、分配項目資源、跟蹤項目進(jìn)度、記錄人員工時等,保證項目開展過程中的溝通、項目問題、文檔、成果物、產(chǎn)值等高效執(zhí)行,合理控制項目成本。項目管理軟件在項目后期幫助項目團(tuán)隊統(tǒng)計項目產(chǎn)值、分?jǐn)傢椖砍杀、結(jié)算項目收入,考核項目效益與項目團(tuán)隊表現(xiàn)。
項目管理軟件較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢在于,項目全程都可實時監(jiān)控,減少偏差。另外,項目執(zhí)行過程中的責(zé)任明確到人,有據(jù)可循。最重要的一點在于,項目管理是一種管理方法,需要通過眾多項目的開展來找到一個適合自身執(zhí)行的管理方法,項目管理軟件能夠總結(jié)項目方法,統(tǒng)計項目數(shù)據(jù),為管理積累重要數(shù)據(jù),逐漸形成一套完備的管理方法。
管理系統(tǒng)都是為了幫助企業(yè)提升管理的,項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處有很多,如人力資源,項目風(fēng)險,資金投入,時間,成本,質(zhì)量等等,比如偉創(chuàng)軟件定制的項目管理系統(tǒng),它是一個集成信息化的管理系統(tǒng),同時也是以項目管理為核心的,這家公司對項目管理的觀點是將企業(yè)中的市場營銷、銷售過程、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)等都可納入項目管理軌道。通過項目管理,可全面管理公司業(yè)務(wù),加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作,有效配置和共享資源,減少計劃拖延和降低運(yùn)營成本。
項目管理軟件對企業(yè)可以帶來以下好處
1、縮短企業(yè)的服務(wù)時間,提高客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。
2、可以有效提高企業(yè)的決策水平。項目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
3、有效降低企業(yè)成本,項目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
4、有助于理順企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高企業(yè)的管理水平。
5、加速知識在企業(yè)中的傳播,同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。
偉創(chuàng)軟件項目管理的優(yōu)勢有哪些?
1、針對研發(fā)及項目管理團(tuán)隊,業(yè)界最全面的項目計劃、任務(wù)管理及缺陷管理工具:
全面管理項目WBS工作計劃分解,團(tuán)隊可以為多個項目監(jiān)理若干個開發(fā)空間、規(guī)劃里程碑及各個開發(fā)迭代周期;
便捷的任務(wù)進(jìn)度管理,實時掌控任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)歷史跟蹤、任務(wù)延期預(yù)警等;
支持缺陷的流程化管理,完整收集缺陷數(shù)據(jù),全程記錄跟蹤和監(jiān)控缺陷的修改過程,提供高質(zhì)量缺陷分析報表;
支持基于甘特圖的傳統(tǒng)規(guī)劃,也支持敏捷工作量規(guī)劃。為團(tuán)隊提供管理敏捷,混合,或傳統(tǒng)開發(fā)的一體化開發(fā)管理工具。
2、項目計劃管理
靈活自定義項目計劃模板
支持計劃逐級分解,分級分層進(jìn)行計劃制定,統(tǒng)一匯總形成總體項目計劃
任務(wù)下達(dá)-通知方式(郵件、RTX、短信等)
3、任務(wù)跟蹤管理
任務(wù)電子看板:更直觀展示團(tuán)隊任務(wù)進(jìn)展情況
任務(wù)智能監(jiān)控:提醒,預(yù)計延期任務(wù)預(yù)警,已經(jīng)延期任務(wù)告警
任務(wù)匯報:工作進(jìn)展、報工、附件上傳作為工作輸出材料
項目進(jìn)展完成百分比逐級向上匯總
全面的任務(wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型
任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)
4、任務(wù)完成及審核
高質(zhì)量任務(wù)分析報表
燃盡圖:如采用敏捷研發(fā)模型,能自動為開發(fā)迭代周期生成燃盡圖,顯示團(tuán)隊工作進(jìn)度
甘特圖:查看甘特圖了解項目的實際進(jìn)度,預(yù)警星提示項目延期,實現(xiàn)項目的監(jiān)督與控制從而提高開發(fā)效率,減少延期可能性
資源負(fù)載圖:方便項目經(jīng)理分析資源空閑情況,及負(fù)載是否過重的判斷
任務(wù)列表:直觀的方式展現(xiàn)任務(wù)的明細(xì)情況,任務(wù)列表可隨時調(diào)整顯示的任務(wù)的屬性
工時統(tǒng)計:可按項目、部門、負(fù)責(zé)人等不同的維度分別統(tǒng)計工時,支持圖形化方式展示,也可明細(xì)的表格式展示。