制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)相關(guān)文章 |
OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在哪些方面 致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。IBM是OA軟件的鼻祖,它的Domino技術(shù)也在十幾年前被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺(tái),其優(yōu)勢(shì)是安全性和穩(wěn)定性極佳,底層架構(gòu)很健壯。但它有兩個(gè)致命的缺陷,一是開(kāi)放性很差,很難和其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合;二是技術(shù)太復(fù)雜,實(shí)施、維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)都需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)做,導(dǎo)致相關(guān)的成本非常高。這兩個(gè)缺陷導(dǎo)致Domino技術(shù)很..
淺析移動(dòng)OA的發(fā)展趨勢(shì) ndroid、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng);其次,是對(duì)于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類(lèi)型的審批系統(tǒng),支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線(xiàn)查閱,兼容主流廠商的CRM、ERP、PLM等。2、移動(dòng)OA產(chǎn)品向易用性、個(gè)性化、與智能終端深度結(jié)合方向發(fā)展在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、企業(yè)社交等技術(shù)引入的同時(shí),..
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免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的弊端 |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
1、功能瑕疵:不細(xì)致
這類(lèi)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細(xì),只堆砌功能,但功能細(xì)節(jié)和深度上卻嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致用戶(hù)根本用不起來(lái)。比如發(fā)送通知時(shí)沒(méi)有郵件通知和員工反饋信息功能,工作流不支持智能判斷和自動(dòng)跳轉(zhuǎn),沒(méi)有工作計(jì)劃和工作日志功能,對(duì)于單位合同和車(chē)輛管理也沒(méi)有。
2、使用瑕疵:不方便
這類(lèi)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒(méi)有充分考慮用戶(hù)的使用習(xí)慣,界面混亂,菜單晦澀,操作繁瑣,導(dǎo)致使用起來(lái)很不方便。這樣的系統(tǒng)不但沒(méi)有減輕員工的工作壓力,反而增加負(fù)擔(dān),導(dǎo)致員工抵觸,很難推廣使用。
免費(fèi)OA系統(tǒng)的易用性是廠商和用戶(hù)都必須重視的問(wèn)題,它包括三個(gè)方面:易實(shí)施、易使用、易維護(hù),三者缺一不可。
3、工作流瑕疵:不適用
工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心,這個(gè)功能不好用,那么免費(fèi)OA就“殘疾”了一大半。免費(fèi)OA系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,遠(yuǎn)非流程審批那么簡(jiǎn)單,而是可以用于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程管理。同時(shí)在流程管理的靈活性、整合性方面向用戶(hù)完全開(kāi)放,能夠提供可視化的圖形化設(shè)計(jì)界面,讓用戶(hù)自己就可以輕松創(chuàng)建和維護(hù)各種流程、表單。
4、系統(tǒng)瑕疵:不開(kāi)放
這類(lèi)型的免費(fèi)OA系統(tǒng)開(kāi)放性很差,不能靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,也不能根據(jù)用戶(hù)需求的變化而靈活、低成本的二次開(kāi)發(fā),結(jié)果越用越別扭,越用越萎縮。由于開(kāi)放性屬于免費(fèi)OA系統(tǒng)的核心技術(shù),貫穿了免費(fèi)OA系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯界面,基本上是無(wú)法在后期改進(jìn)的,只能是廢掉更換新的系統(tǒng)。
5、服務(wù)瑕疵:跟不上
服務(wù)瑕疵并非是針對(duì)與免費(fèi)OA產(chǎn)品本身的,而是對(duì)OA廠商的一種考察。優(yōu)秀的免費(fèi)OA系統(tǒng)具有很強(qiáng)的易用性,如果用戶(hù)只使用基本功能,那么對(duì)廠商服務(wù)并不是很依賴(lài)。但如果用戶(hù)產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求,如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開(kāi)發(fā),那么就需要廠商提供及時(shí)、有效的服務(wù)了。
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