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無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研示例
創(chuàng)造什么樣的價(jià)值,以獲取他們的大力支持;在外部,與信息系統(tǒng)研發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)接,確定服務(wù)費(fèi)用與合同各相關(guān)條款,溝通、探討項(xiàng)目具體的工作流程與工作方法,為項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 2、項(xiàng)目正式啟動(dòng)向研發(fā)團(tuán)隊(duì)介紹公司現(xiàn)有運(yùn)作流程,共同搭建項(xiàng)目整體框架;向研發(fā)團(tuán)隊(duì)梳理設(shè)計(jì)部運(yùn)作流程,搭建設(shè)計(jì)模塊框架;協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)..

設(shè)計(jì)公司辦公自動(dòng)化軟件功能模塊演示
理系統(tǒng)”;   辦公用品自動(dòng)進(jìn)入“辦公用品管理系統(tǒng)”;   圖書自動(dòng)進(jìn)入“圖書管理系統(tǒng)”;與供應(yīng)商管理系統(tǒng)無縫整合;  2)采購申請(qǐng)管理:固定資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品、禮品、圖書、員工福利等;  3)采購單管理;        所有采購單完成后,禁止修改,統(tǒng)一編碼歸檔,實(shí)時(shí)..

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辦公自動(dòng)化實(shí)施調(diào)研示例:市場(chǎng)模塊調(diào)研

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:偉創(chuàng)軟件
市場(chǎng)模塊調(diào)研
部門/模塊負(fù)責(zé)人               調(diào)研人          輔助人員           調(diào)研時(shí)間            

一、 調(diào)研方法:現(xiàn)場(chǎng)溝通
二、 問題探討:
總體目標(biāo):通過推進(jìn)部門內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)周期匯總至各相關(guān)部門;
實(shí)現(xiàn)階段:先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程電子化,然后逐步推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn);
1. 客戶管理
1) 包含字段:姓名、職務(wù)、固話、手機(jī)、傳真、郵編、公司名稱、地址、公司網(wǎng)址、合作記錄、客戶評(píng)價(jià)、備注信息;
客戶類型:
客戶級(jí)別:
客戶來源:
2) 實(shí)現(xiàn)功能:客戶全面管理;批量導(dǎo)入導(dǎo)出(excel格式);郵件群發(fā);自動(dòng)轉(zhuǎn)成打印格式;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2. 合作機(jī)構(gòu)管理
1) 印刷機(jī)構(gòu):機(jī)構(gòu)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作記錄、機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)、合作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
攝影機(jī)構(gòu):機(jī)構(gòu)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、攝影師案例、合作記錄、機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)、合作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
禮品機(jī)構(gòu):(包含禮品管理)機(jī)構(gòu)名稱、禮品所屬類型、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作記錄、機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)、禮品郵寄名錄、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
2) 實(shí)現(xiàn)功能:合作機(jī)構(gòu)全面管理;信息智能查詢;費(fèi)用實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);費(fèi)用自動(dòng)匯總等;
3. 合作媒體管理
1) 包含字段:媒體名稱、接洽時(shí)間、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、影響力評(píng)估、分析跟蹤;
媒體類型:如論壇、講座、報(bào)刊、雜志、樓盤宣傳等;
合作性質(zhì):如采訪、活動(dòng)、轉(zhuǎn)載等;
2) 實(shí)現(xiàn)功能:媒體推廣全面管理;媒體推廣實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);推廣效果自動(dòng)統(tǒng)計(jì);
4. 部門管理
1) 部門成員管理:日常工作;工作日志;工作安排;成員權(quán)限等;
部門通知管理:部門內(nèi)部通知管理;
部門流程管理:項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃;
部門資料管理:以往案例、公司介紹、暫停項(xiàng)目等;
公司獲獎(jiǎng)管理:項(xiàng)目、員工、公司獲獎(jiǎng)情況管理;
部門預(yù)算管理:
2) 實(shí)現(xiàn)功能:實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部辦公自動(dòng)化;各種數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);各種數(shù)據(jù)自動(dòng)周期匯總;
5. 其它管理

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