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淺析企業(yè)進銷存財務(wù)管理軟件

        一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性。
       進銷存財務(wù)軟件實施成功的關(guān)鍵是：一分技術(shù)、二分管理、七分數(shù)據(jù)。我們不但要改變重技術(shù)、輕管理的思想，還要意識到進銷存財務(wù)軟件在管理上面最后要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上。信息處理中的一句名言：“垃圾進，垃圾出”。輸入的數(shù)據(jù)出錯，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能是輸出錯誤的信息。進銷存財務(wù)軟件運行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確的和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但有時卻事與愿違，比如由于建立、更新、變更等操作，造成了產(chǎn)品狀態(tài)不確定、銷售訂單不穩(wěn)定，最后影響了采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、其它數(shù)據(jù)等資料不完整、不及時、不準(zhǔn)確。故常說：技術(shù)是手段、管理是核心、數(shù)據(jù)是結(jié)果�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實施進銷存財務(wù)軟件的重中之重。

　　二、一把手領(lǐng)導(dǎo)工程和其他員工的全員參與。
       進銷存財務(wù)軟件的實施不是一個簡單的軟件培訓(xùn)和使用，它包括流程重組、管理模式和組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等許多方面。由于損害到部分人的長期或短期利益，進銷存財務(wù)軟件的實施常常會遇到或明或暗、或多或少的阻力。企業(yè)一把手的參與至關(guān)重要，只有他堅決支持，才能排除干擾，克服困難，成功地實施進銷存財務(wù)軟件。

        企業(yè)的中層管理者，扮演著局部目標(biāo)和政策的制定以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色；企業(yè)的基層員工是業(yè)務(wù)流程的日常參與者，也是軟件的日常操作者。所以，必須讓這些員工認識到：利用進銷存財務(wù)軟件能提高工作的及時性和準(zhǔn)確性，利用進銷存財務(wù)軟件能提高工作的效率和效益。因此更應(yīng)當(dāng)注重對中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的動員及培訓(xùn)，使他們理解在進銷存財務(wù)軟件的實施過程中，自己應(yīng)當(dāng)如何配合項目小組及軟件廠商的工作，調(diào)整工作方式、工作內(nèi)容，最終才能使進銷存財務(wù)軟件成功實施，從而提升企業(yè)整體運營管理水平。

　　三、相關(guān)制度的建立。
        一個企業(yè)如果要想成功實施進銷存財務(wù)軟件，企業(yè)的管理制度首先就必須要完善。當(dāng)進銷存財務(wù)軟件實施過程中出現(xiàn)了一些意見相左的問題，最好的解決方式就是由相應(yīng)的制度來進行處理。良好、合理、完整的企業(yè)制度是企業(yè)建立和使用信息系統(tǒng)的動力源泉，也是突破實施障礙的關(guān)鍵。

　   當(dāng)然，成功的應(yīng)用進銷存財務(wù)管理軟件還需要企業(yè)完善的管理體制和有效制度的作用，缺少相應(yīng)的體制和制度管理，都會影響到進銷存財務(wù)軟件的實施和運作。因此，可以看出，企業(yè)完善的準(zhǔn)備，全員的積極參與，相關(guān)制度的建立以及正確的實施方法等等都是企業(yè)成功運作進銷存財務(wù)管理軟件的重要因素，企業(yè)不容忽視。