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ERP系統(tǒng)實(shí)施的五點(diǎn)

1、規(guī)劃和選型

公司在決定部署ERP系統(tǒng)之前，領(lǐng)導(dǎo)以及管理層要明確公司的需求以及要達(dá)到的效果，并擬定項(xiàng)目實(shí)施方案。而且對(duì)ERP系統(tǒng)要有足夠的深層次的認(rèn)識(shí)，做好公司員工的思想工作，要求他們積極配合工作的開展。目前市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)有很多,像國(guó)外的SAP、Oracle，國(guó)內(nèi)的智邦國(guó)際等，都是專業(yè)的ERP軟件廠商，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況，選擇最適合的軟件產(chǎn)品。

2、內(nèi)部員工動(dòng)員

員工習(xí)慣了現(xiàn)有工作流程，一旦要打破這種模式，會(huì)出現(xiàn)各種聲音，有反對(duì)的，有支持的，有質(zhì)疑的還有中立的，他們的態(tài)度是決定ERP能否成功運(yùn)用的要素之一。怎樣讓他們接受新的工作模式是最重要的，要讓他們明白上ERP系統(tǒng)是為了重組和優(yōu)化企業(yè)流程，提高辦公效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而將利潤(rùn)最大化為目的的。當(dāng)然，怎樣來(lái)實(shí)現(xiàn)這目的，系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)的合理性對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起到至關(guān)重要的作用。

3、試用

對(duì)你選定的一家或是幾家ERP公司的軟件產(chǎn)品進(jìn)行試用，對(duì)比系統(tǒng)功能是否和公司的需求相吻合。在這里智邦國(guó)際以多年的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提醒你，還要注意軟件的靈活性、可拓展性、軟件公司的二次開發(fā)能力以及售后服務(wù)等。

4、安裝和培訓(xùn)

前期工作做好后，就可以安裝ERP系統(tǒng)了。值得注意的是，部署好ERP軟件后，就該進(jìn)行大規(guī)模的集中的培訓(xùn)。以智邦國(guó)際的ERP培訓(xùn)體系為例：可以對(duì)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們對(duì)企業(yè)管理信息化有更加充分的了解，認(rèn)識(shí)到通過(guò)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，可以大幅提高企業(yè)管理的水平，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件操作培訓(xùn)，以保證管理軟件的作用能夠得到充分發(fā)揮;對(duì)操作層人員進(jìn)行培訓(xùn)，有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入是否規(guī)范、詳實(shí)，直接影響到企業(yè)管理層最后看到的結(jié)果，因此對(duì)于銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等參與具體軟件操作的業(yè)務(wù)管理人員。這樣全方位的培訓(xùn)，保證你的ERP系統(tǒng)在企業(yè)中如魚得水，真正在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中貫徹下去，以達(dá)到智能化、規(guī)范化管理的目的。

5、評(píng)估與改進(jìn)

ERP系統(tǒng)并不是一蹴而就，它應(yīng)該是在不斷的運(yùn)用實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題并不斷完善的過(guò)程。所以企業(yè)應(yīng)該有一套這樣的體系來(lái)保證ERP的實(shí)施效果。