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物業(yè)辦公系統(tǒng)的基本認(rèn)識

1、在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、文化園地、規(guī)則制度，工作計(jì)劃總結(jié)、會議紀(jì)要等使內(nèi)部的規(guī)章制度能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使項(xiàng)目部能夠及時(shí)了解總部的要求 運(yùn)行半年時(shí)間共計(jì)發(fā)布通知 ？次，文化園地共計(jì)發(fā)布 ？篇，規(guī)章制度共計(jì)發(fā)布？個(gè)，工作計(jì)劃總結(jié)共計(jì)發(fā)布？次，會議紀(jì)要共計(jì)發(fā)布？次，
2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。 
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。流程審批共計(jì)發(fā)布？
3、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。 
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱
覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 
4、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。 
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在 家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 
5、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
6、極大的提高了工作效率 
OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率
7、建立內(nèi)部的通信平臺。 
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 
8、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力 
通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公 平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。 
9、輔助辦公。 
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
10、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。  
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
物業(yè)oa的各項(xiàng)功能具有相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，其中業(yè)主信息的管理、小區(qū)治安信息的管理是物業(yè)oa系統(tǒng)的主要工作，所有的物業(yè)發(fā)展的前提就是要先做好這兩方面的工作。而其他的功能是物業(yè)公司在管理方面上的繼續(xù)完善，是對物業(yè)管理的另一個(gè)擴(kuò)展，物業(yè)oa完善的功能體系也為物業(yè)公司進(jìn)一步滿足業(yè)主和廣大住戶的需要提供了更大的可能性。