制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)相關(guān)文章

OA系統(tǒng)如何以細(xì)節(jié)盤活全局

當(dāng)今，任何一個擁有現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)，在向著市場化、國際化方向不斷邁進(jìn)的過程中，不容忽視的首要問題無外乎是在企業(yè)規(guī)模的逐步擴大以及部門、崗位之間協(xié)作歷年增加對內(nèi)部溝通和工作效率帶來的束縛。那么建立一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境就顯得至關(guān)重要。

首先企業(yè)管理者會選擇OA軟件，認(rèn)為采用了“辦公自動化”、理順了“工作流程”、建立起“審批和公文流轉(zhuǎn)”，然而使用OA軟件不久就發(fā)現(xiàn)OA軟件其實就是個出差報銷或?qū)徟�的工具，最多算個文件分享的平臺，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到提升企業(yè)執(zhí)行力，企業(yè)工作流程反而越來越多、越來越長，工作效率不見提高，辦事時間越拉越長……這讓企業(yè)管理者不得不思量OA的選型問題。

其實，無論是何種形式的辦公，無非都是要通過人來實現(xiàn)的，企業(yè)在OA選型過程中，看重的是以“以人為本，動態(tài)控制”的理念去實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、內(nèi)部溝通以及文件管理等方面的自動化及網(wǎng)絡(luò)化，好的OA不但可以盤活全局，又能注重細(xì)節(jié)，從而有效提高各部門工作效率和質(zhì)量。

OA，在這一點上完全能夠滿足企業(yè)的這種需要。其采用B/S架構(gòu)，支持多級部門/成員單位模式，并可以靈活定義角色權(quán)限，這無疑為企業(yè)用戶多地及跨國辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化操作，可實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無紙化都提供了條件，同時在很大程度上也提高了辦公效率。另外，其公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來，并實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享；其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑；從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計劃、工作日志、會議管理、車輛管理、等模塊也為加強公司內(nèi)部管理提供了有利條件。

OA讓企業(yè)用戶完全擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，并實現(xiàn)了復(fù)雜的國際化、跨部門工作流程管理體系的建立，幫助企業(yè)更加充分地利用其公司的內(nèi)部資源，從而有力提高各部門的工作效率和質(zhì)量，降低了公司的運營成本和管理難度，OA已經(jīng)成為各類型企業(yè)用戶帶來增值和管理提升的利器。