工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運(yùn)營效率,解決人員操作的效率低下,工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理,工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。
工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述,以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智 能的方式處理過程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過程中的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡,更重要的是,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。 1、業(yè)務(wù)流程管理 主要涉及業(yè)務(wù)層面的整體流程,完全可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化 2、企業(yè)流程管理 主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。 3、財(cái)務(wù)流程管理 包括會(huì)計(jì)憑證和賬簿的種類、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法等。 4、倉儲(chǔ)流程管理 對(duì)倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施 5、項(xiàng)目管理流程 項(xiàng)目啟動(dòng):?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目,包括發(fā)起項(xiàng)目,授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確定項(xiàng)目利益相關(guān)者。 項(xiàng)目策劃:包括制定項(xiàng)目計(jì)劃,確定項(xiàng)目范圍,配置項(xiàng)目人力資源,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,編制項(xiàng)目預(yù)算表,確定項(xiàng)目預(yù)算表,制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃,確定項(xiàng)目溝通計(jì)劃,制定采購計(jì)劃。 項(xiàng)目執(zhí)行:當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期條件具備時(shí),項(xiàng)目即開始執(zhí)行。 項(xiàng)目監(jiān)測(cè):實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目,包括實(shí)施項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目,控制項(xiàng)目。 項(xiàng)目完成:也叫收尾項(xiàng)目,包括項(xiàng)目移交評(píng)審,項(xiàng)目合同收尾,項(xiàng)目行政收尾。 不是每個(gè)項(xiàng)目都必須經(jīng)過以上每一個(gè)階段,因?yàn)橛行╉?xiàng)目可能會(huì)在達(dá)到完成階段之前被停止。有些項(xiàng)目不需要策劃或者監(jiān)測(cè)。有的項(xiàng)目需要重復(fù)多次階段2,3,4。 6、檔案流程管理 建立公司檔案立卷、歸檔、整理、利用、銷毀等程序,確保公司檔案 完整、齊全、有效利用。 7、倉庫管理流程(進(jìn)銷存) 對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲(chǔ)貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分 類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。 8、審批流程 公司所有報(bào)表申請(qǐng)蓋章的流程 9、文件上傳下達(dá)的流程 10、其它自定義 偉創(chuàng)軟件是以定制辦公軟件為主,又由于每個(gè)公司類型、發(fā)展?fàn)顩r、文化理念等不同,所使用的辦公系統(tǒng)也不相同,所以所有的辦公管理系統(tǒng),包括OA、ERP、CRM、HR、TPS等系統(tǒng),一律定制開發(fā)。
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